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MARTAINVILLE EPREVILLE
Assistant services à la population (h/f)
311 Route du Château, Martainville-Épreville (Seine-Maritime (76))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 mois
Description du poste
La commune de Martainville, situé à 30 km de Rouen, est attachée à la Communauté de Communes Inter Caux Vexin.
La commune recrute, sur un emploi permanent à temps non complet, un adjoint administratif ou adjoint administratif principal 2e cl ou 1e cl, sous la responsabilité hiérarchique du Maire.
La commune recrute, sur un emploi permanent à temps non complet, un adjoint administratif ou adjoint administratif principal 2e cl ou 1e cl, sous la responsabilité hiérarchique du Maire.
Votre mission
Spécificités du poste :
Amplitude de travail : sur 4 jours (du lundi au vendredi)
Missions :
- Accueil du public (physique et téléphonique)
- Gestion de l’état civil, des élections et du cimetière
- Gestion du secrétariat et des manifestations
- Appui des collègues administratifs dans les domaines de l’administration générale (comptabilité, urbanisme, gestion des instances)
- Gestion des réservations de la salle polyvalente (réservation + vérification salle+vaisselle)
Amplitude de travail : sur 4 jours (du lundi au vendredi)
Missions :
- Accueil du public (physique et téléphonique)
- Gestion de l’état civil, des élections et du cimetière
- Gestion du secrétariat et des manifestations
- Appui des collègues administratifs dans les domaines de l’administration générale (comptabilité, urbanisme, gestion des instances)
- Gestion des réservations de la salle polyvalente (réservation + vérification salle+vaisselle)
Profil recherché
Diplôme : BAC 2/3
ou BAC avec plusieurs années d'expérience
Savoir :
- Compétence et expériences dans des fonctions similaires,
- Connaissances appréciées : environnement des collectivités (connaître les processus de décision des collectivités, Code Général des Collectivités Territoriales, etc…), cadre règlementaire de l’état-civil, nomenclature M57,
- Maîtrise de l’informatique et des outils de bureau (pack office),
- Maîtrise des logiciels métiers et de comptabilité AGEDI-PROXIMA appréciée.
Savoir faire :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : accueillir et renseigner les usagers, les associations
- Expliquer les modalités et les procédures liées à l’état-civil (naissances, reconnaissances, décès, mariages, PACS, recensement…),
- Gestion des courriers ou courriels (entrants et sortants),
- Préparer et mettre en forme des actes administratifs et d’état-civil,
- Enregistrement des inscriptions sur les listes électorales,
- Traitement de dossiers et saisie de documents,
- Maîtriser les techniques rédactionnelles.
Savoir être :
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute,
- Esprit d’équipe,
- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
- Autonomie,
- Disponibilité, réactivité
- Sens du service public et de l’intérêt général,
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité.
ou BAC avec plusieurs années d'expérience
Savoir :
- Compétence et expériences dans des fonctions similaires,
- Connaissances appréciées : environnement des collectivités (connaître les processus de décision des collectivités, Code Général des Collectivités Territoriales, etc…), cadre règlementaire de l’état-civil, nomenclature M57,
- Maîtrise de l’informatique et des outils de bureau (pack office),
- Maîtrise des logiciels métiers et de comptabilité AGEDI-PROXIMA appréciée.
Savoir faire :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : accueillir et renseigner les usagers, les associations
- Expliquer les modalités et les procédures liées à l’état-civil (naissances, reconnaissances, décès, mariages, PACS, recensement…),
- Gestion des courriers ou courriels (entrants et sortants),
- Préparer et mettre en forme des actes administratifs et d’état-civil,
- Enregistrement des inscriptions sur les listes électorales,
- Traitement de dossiers et saisie de documents,
- Maîtriser les techniques rédactionnelles.
Savoir être :
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute,
- Esprit d’équipe,
- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
- Autonomie,
- Disponibilité, réactivité
- Sens du service public et de l’intérêt général,
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité.
Autres informations
Non renseignées