- Accueille, renseigne ou oriente les usagers
- Etablit les dossiers d’aide au transport…
- Gère le recensement militaire (inscription des jeunes de – de 16 ans à la journée de la défense, mise à jour de tableaux de bord…)
- Prend des notes et met en forme tous types de courriers ou documents administratifs
- Rédige des comptes rendus de réunions

- Rédige les actes d’état civil (attestation d’accueil, certificat d’hérédité, reconnaissance, parrainage civil, décès, projet de mariage, noces d’or, noces de diamant…)
- Assiste les élus pour la célébration des mariages, des anniversaires de mariages, des parrainages civils.
Instruit les demandes de changement de prénom, de modification de prénom.
Prend en charge les demandes de PACS.
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers (réclamations, urbanisme…)
- Gestion des demandes d’urbanisme (enregistrement,…)
- Planifie et coordonne les évènements municipaux (élaboration du calendrier, gestion des commandes, envoi des invitations, coordination avec les autres services concernés…)
- Gère la location du centre social et de la salle Marchand
- Encaisse les recettes des locations de salle en qualité de régisseur
- Gère et suit les ventes de concessions
- Renseigne les pompes funèbres (emplacement des acquisitions de terrain…)

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Non renseignées