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SIRP HERISSON LOUROUX VENAS
Assistant services à la population (h/f)
2 AV MARCELLIN SIMMONNET, Hérisson (Allier (03))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 jour
Description du poste
Le SIRP HERISSON, LOUROUX-HODEMENT et VENAS, recherche sa secrétaire administrative à temps non complet (7h00 hebdomadaire) idéal pour compléter son temps de travail.
Le poste est situé actuellement à HERISSON mais peut être susceptible de déménager.
Sous l'autorité du Président du SIRP, vous travaillerez un jour par semaine ou deux demi-journées en fonction de votre organisation.
Le poste est situé actuellement à HERISSON mais peut être susceptible de déménager.
Sous l'autorité du Président du SIRP, vous travaillerez un jour par semaine ou deux demi-journées en fonction de votre organisation.
Votre mission
Assistance et conseil dans différents domaines (ressources humaines, finances),
Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
Gestion des équipements municipaux (école)
Préparation des comité syndicaux (convocations, dossiers, délibération…) et rédaction des comptes-rendus.
Elaboration des paies pour les agents du SIRP,
Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…).
Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
Gestion des équipements municipaux (école)
Préparation des comité syndicaux (convocations, dossiers, délibération…) et rédaction des comptes-rendus.
Elaboration des paies pour les agents du SIRP,
Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…).
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services du SIRP ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services du SIRP ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Autres informations
Non renseignées