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COMMUNE DE PERROS-GUIREC
Assistant-te adminstratif-tive
Hôtel de Ville BP 147, Perros-Guirec (Côtes d'Armor (22))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
L'Assistant-te administratif-tive effectue les tâches de secrétariat du Maire et de la Direction Générale des Services.
Il/elle gère l’information (documentation, …), les demandes de rendez-vous avec Le Directeur Général des Services, le Maire et les élus.
Il/elle assure la tenue de l’agenda du Maire en l’absence de l’Assistante de Direction.
Il/elle gère l’information (documentation, …), les demandes de rendez-vous avec Le Directeur Général des Services, le Maire et les élus.
Il/elle assure la tenue de l’agenda du Maire en l’absence de l’Assistante de Direction.
Votre mission
NATURE ET ETENDUE DES ACTIVITES :
• Secrétariat du Maire et de la Direction Générale des Services
• Suivi des délibérations adoptées en Conseil Municipal
• Organisation et coordination, pour la Direction Générale des Services, de la transmission des informations pour les Elus et les services
• Tenue du Répertoire des actes de la Commune (actes notariés)
• Implications ponctuelles dans le fonctionnement du service
• Secrétariat du Maire et de la Direction Générale des Services
• Suivi des délibérations adoptées en Conseil Municipal
• Organisation et coordination, pour la Direction Générale des Services, de la transmission des informations pour les Elus et les services
• Tenue du Répertoire des actes de la Commune (actes notariés)
• Implications ponctuelles dans le fonctionnement du service
Profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise du fonctionnement de la Collectivité et des administrations en général
- Connaissance du territoire de la Commune
- Maîtrise de la bureautique (traitement de texte, tableur, Internet)
- Niveau : BAC +2 et expérience confirmée
SAVOIR-FAIRE :
- Sens de l’organisation
- Sens des priorités
- Gestion du temps
- Réactivité
- Capacité d’initiatives
- Prendre des décisions
- Communiquer
- Se tenir informé des tenants et aboutissants
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Gérer les situations de stress
SAVOIR-ETRE :
- Rigueur
- Méthode
- Discrétion
- Capacités relationnelles
- Disponibilité
- Autonomie
- Anticipation
- Affirmation de soi
- Réaliste
- Etre en éveil
- Sens du service public
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise du fonctionnement de la Collectivité et des administrations en général
- Connaissance du territoire de la Commune
- Maîtrise de la bureautique (traitement de texte, tableur, Internet)
- Niveau : BAC +2 et expérience confirmée
SAVOIR-FAIRE :
- Sens de l’organisation
- Sens des priorités
- Gestion du temps
- Réactivité
- Capacité d’initiatives
- Prendre des décisions
- Communiquer
- Se tenir informé des tenants et aboutissants
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Gérer les situations de stress
SAVOIR-ETRE :
- Rigueur
- Méthode
- Discrétion
- Capacités relationnelles
- Disponibilité
- Autonomie
- Anticipation
- Affirmation de soi
- Réaliste
- Etre en éveil
- Sens du service public
Autres informations
Non renseignées