Assistant technico-administratif (h/f)

Le SMECTOM est un syndicat mixte fermé de collecte et traitement des déchets. Au sein de sa Direction Traitement, le poste consiste à assister techniquement et administrativement la Directrice et les chefs de pôle dans leurs missions, sous validation de la Directrice.

1/ ACTIVITES PRINCIPALES
Traitement des activités technico-administratives de la direction et des pôles :
- Assister le Directrice et les chefs de pôle dans le domaine administratif (courriers, compte-rendu, note, dossiers divers)
- Participer à la rédaction de dossiers spécifiques (dossier, rapports et courriers ICPE, rapport d’activité de la direction, dossiers de demande de subvention, diaporamas…)
- Participer à la gestion de données (ex. : suivi des activités, flux de la collectivité, indicateurs QSE, données budgétaires, titres de recettes des filières à responsabilité élargie du producteur, déclarations réglementaires ICPE …)
- Participer à des réunions administratives et techniques, rédiger les comptes rendus associés, les plans d’actions
- Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriels, courriers, rapports
- Assurer le tri, classement et archivage de documents

Participation aux opérations relatives à la commande publique pour le matériel, les équipements, fournitures et travaux liés aux activités de la direction

Participation à l'élaboration et à la gestion du budget

2/ ACTIVITES SECONDAIRES
Réalisation de toutes autres missions liées à l'activité de la Direction.
(fiche de poste disponible en contactant la RH de la collectivité)