Département de l’Ain
Assistant territorial (h/f)
456 Rue Georges LECLANCHE, Viriat (Ain (01))
Publié il y a 1 semaine
Découvrez l’employeur public
Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.
Département de l’AinDescription du poste
Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses.
Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel... l'Ain gagne à être connu !
Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires.
Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.
Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !
Sous l'autorité du responsable de l'agence routière, vous assurez la gestion administrative et l'accueil de premier niveau (physique et téléphonique). Vous accompagnez les encadrants dans leurs activités quotidiennes.
Vous intervenez en appui des deux pôles de l'agence :
-Le pôle Exploitation, assure toute l'année la sécurité et la gestion du réseau routier départemental, en prenant en charge à la fois les interventions d'exploitation (viabilité hivernale, surveillance, déviations...) et l'entretien courant des routes et de leurs équipements.
-Le pôle Domaine public, instruit et gère les usages du domaine public routier départemental, émet des avis sur les projets et documents d'urbanisme en veillant à la sécurité, et assure le suivi foncier ainsi que la conception d'aménagements routiers simples.
À ce titre, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux équipes. Les équipes sont réparties entre le siège de l'agence et les centres routiers de Laiz, Gorrevod, Jayat, Simandre sur Suran, Coligny et Tossiat
Votre mission
- Secrétariat et appui à la direction : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, organisation des réunions, rédaction de Compte rendus, documents administratifs et gestion des agendas
- Gestion des ressources et logistique : commandes et suivi des fournitures, équipements (EPI) et produits d'entretien, rôle de référent auprès des services techniques (bâtiments, informatique), accompagnement des agents sur les outils métiers
- Suivi des ressources humaines : gestion administrative du personnel (temps de travail, astreintes, déplacements, absences, formations, dossiers individuels, avantages)
- Suivi du pôle Exploitation : élaboration et diffusion des plannings, comptes rendus hebdomadaires, suivi des activités et du temps de travail, mise à jour des données dans les logiciels métiers, gestion des astreintes
- Suivi du pôle Domaine public : contrôle et diffusion des actes, mise en forme des avis d'urbanisme, gestion des procédures liées aux dégâts au domaine public et appui aux dossiers fonciers
- Gestion administrative et comptable : enregistrement et transmission des pièces comptables, gestion des démarches DT/DICT et suivi des réponses
- Qualité, sécurité, environnement : application des procédures et contribution à leur amélioration dans les activités quotidiennes
Profil recherché
*Maîtriser les techniques de secrétariat, de rédaction et de classement
*Connaître le fonctionnement des services et les circuits administratifs
*Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers
*Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
*Gérer le courrier, les appels et le suivi des dossiers
*Organiser, classer et synthétiser l'information
*Utiliser les outils informatiques et assurer le suivi des activités
*S'organiser, anticiper et proposer des améliorations
*Être rigoureux, organisé et autonome
*Faire preuve de discrétion et de sens du service public
*Avoir un bon relationnel et savoir communiquer avec tout public
*Être adaptable, fiable et capable de travailler en équipe
Les raisons de nous rejoindre :
Une politique RH de proximité :
-Des perspectives d'évolution professionnelle,
-Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
-Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
-Un temps de travail flexible et modulable, télétravail possible
Des avantages et prestations sociales :
-Des titres restaurants,
-Des offres de prestations culturelles et de loisirs,
-Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire.
Autres informations
Département de l’Ain
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Qui sommes nous ?
Présentation
Bienvenue au Conseil départemental de l’Ain, un territoire situé au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, reconnu pour la diversité de ses paysages, entre montagnes, plaines et vallées. Le département offre un cadre de vie attractif, alliant dynamisme économique et qualité de vie.
Le Conseil départemental intervient dans des compétences majeures telles que les solidarités sociales, l’éducation, les infrastructures, l’aménagement du territoire, le développement local et la transition écologique.
Bénéficiant d’une situation stratégique entre Lyon, Genève et les Alpes, l’Ain s’inscrit dans une dynamique de développement et d’attractivité forte à l’échelle régionale et transfrontalière.
Accessible et bien desservi, le territoire conjugue proximité, innovation et services publics de qualité au service de ses habitants.
Rejoindre le Conseil départemental de l’Ain, c’est participer à des projets structurants, porteurs de sens et d’impact pour le territoire.