Département de la Manche
Assistant transport des élèves en situation de handicap (h/f)
Maison du Département, Saint-Lô (Manche (50))
Publié il y a 2 semaines
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Département de la MancheDescription du poste
Le Département demeure l'autorité compétente pour le transport des élèves en situation de handicap vers les établissements scolaires, comme l'indique le code des transports. Ainsi, lorsque l'élève ou l'étudiant ne peut emprunter les transports en commun en raison de la gravité reconnue de son handicap par la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées (CDAPH), le Département doit organiser un transport collectif ou prendre en charge les frais de transport individuel en mobilisant un prestataire de transport, soit en remboursant aux parents le coût du transport. Un règlement départemental du transport des élèves et étudiants en situation de handicap voté en 2023 prévoit la prise en charge du transport scolaire individuel ou adapté (TSI-TSA) prévu dans le code des transports, ainsi que le remboursement des frais de transport des parents d'élèves ou étudiants en situation de handicap qui assurent les trajets domicile -établissement scolaire. En 2025 environ 300 élèves environ sont pris en charge au titre du transport individuel et adapté par le Département.
Votre mission
- Assurer un rôle d'interlocuteur de proximité auprès des familles (communication téléphonique et/ou mail), les partenaires (Aide sociale à l'enfance, éducation nationale, transporteurs, et les équipes de la Maison Départementale de l'autonomie) ;
- Envoyer les fiches de renseignement par courrier ou par mail aux familles afin de connaître les dispositions pour l'année scolaire à venir ;
- Traiter ces fiches de renseignements pour les premières demandes pour validation du transport ;
- Inscription des premières demandes sur le logiciel métier TRANSCOLAIRE ;
- Assurer le suivi des élèves au niveau administratif et financier avec l'aide du logiciel métier ;
- Adresser aux titulaires des lots du marché public la liste des élèves par lot afin de leur permettre la réalisation des circuits ;
- Vérifier avec les transporteurs les circuits proposés et étudier des solutions adaptées et optimisées de transport pour les élèves en situation de handicap ;
- Générer les bons de commande correspondants ;
- Envoyer les coupons trimestriels pour les remboursements parents ;
- Traitement des coupons en cours d'année ;
- Assurer la facturation : contrôle du service fait - suivi budgétaire - validation et transmission au service budget pour paiement ;
- Assurer la commande des fournitures concernant les référents scolaires.
Formations/ habilitations: Gestion administrative et financière souhaitée
Expérience souhaitée : Secrétariat - comptabilité
Profil recherché
Notions de comptabilité et secrétariat
Adaptabilité aux changements d'organisation et modifications
Savoir - faire :
Savoir accueillir, favoriser l'expression,
Être rigoureux, organisé et atteindre les objectifs
Capacité à utiliser l'outil informatique et le logiciel métier
Aptitude au travail en équipe
Savoir - être:
Respect du secret professionnel et discrétion
Faire preuve de curiosité, de pédagogie, d'adaptabilité, qualités relationnelles
Être proactif (anticiper, trouver des solutions, être force de proposition)
Autres informations
Département de la Manche
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Qui sommes nous ?
Présentation
Bienvenue au Conseil départemental de la Manche, un territoire d’exception situé en Normandie, entre terre et mer. Fort de paysages remarquables et d’un patrimoine naturel et culturel riche, le département offre un cadre de vie attractif et préservé.
Le Conseil départemental agit au quotidien dans des domaines essentiels tels que les solidarités humaines, les collèges, les infrastructures routières, l’aménagement du territoire, la culture et le soutien aux communes.
Grâce à sa situation géographique unique, tournée vers le littoral et ouverte sur les échanges maritimes, la Manche s’inscrit dans une dynamique de développement équilibré et durable.
Bien connecté aux grandes régions voisines, le territoire combine qualité de vie, proximité des services publics et attractivité résidentielle et professionnelle.
Rejoindre le Conseil départemental de la Manche, c’est s’engager au service d’un territoire solidaire, innovant et porteur de sens.