Assistant urbanisme et services techniques H/F

Au sein de la Direction de l’urbanisme et de l’attractivité, vous réalisez vos missions sous l’autorité de la directrice.

ACTIVITES PRINCIPALES :

* Accueillir physiquement et téléphoniquement le public usager du service urbanisme et assurer un suivi par mail.
* Enregistrement et suivi des dépôts de dossiers d’autorisation d’urbanisme sur OXALIS.
* Transmission de l’ensembles de demandes d’urbanisme à la Communauté urbaine via le logiciel droit des sols Oxalis.
* Télétransmission aux différents services (Architecte des bâtiments de France, contrôle de légalité) via PLAT’AU.
* Suivi et transmission des déclarations d’Intention d’aliéner et des certificats d’urbanisme.
* Visites de conformité.
* Enregistrement et suivi en interne des autorisations ERP et enseignes.
* Consultation du SIG.
* Réalisation des courriers, comptes rendus de réunion, notes internes, bilans, …
* Prise en compte des réclamations, traitement avec saisie sur Opengst et ISIDEP, et suivi des demandes émanant de l’espace citoyen.
* Affichage réglementaire.
* Organisation et prise de rdv / réunions.
* Renseignement et suivi des tableaux de gestion


AUTRES ACTIVITES :

* Accueil et gestion de l’ensemble du public
* Gestion du standard téléphonique.
* Réalisation des bons de commande.
* Traitement du courrier entrant.
* Tenue du chrono avec attribution d’un numéro (lien hypertexte du courrier et de sa réponse éventuelle), le scan et la diffusion dans les services.
* Rédaction des arrêtés de voirie et travaux.
* Polyvalence : remplacement (en cas d’absence) et renfort (surcharge ponctuelle de missions) des collègues du pôle des assistantes.