Assistant/Assistante administratif au secteur Scolaire
Emploi MAIRIE DE PARAY-VIEILLE-POSTE
Paray-Vieille-Poste (Essonne)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein la Direction de l’Éducation et sous la responsabilité de Sarah, responsable du Scolaire, vous assurez le suivi administratif de ce secteur. Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres responsables de secteur et les assistantes administratives qui interviennent dans les domaines de l'Entretien, l'Enfance, la Jeunesse, les Sports et la Vie associative.
Vos missions !
Gérer l’accueil téléphonique du secteur scolaire
Assurer les réponses aux administrés de tous les services de la Direction (messagerie du Portail famille, contact mairie)
Assurer les inscriptions scolaires
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques : prise de notes, mise en forme de documents, saisie informatique, classement et archivage
Suivre les projets et les activités du secteur (secrétariat, budget, outils de gestion)
Organiser et planifier les réunions : ordre du jour, compte-rendu, logistique
Assister la responsable de secteur sur les dossiers récurrents (suivi des effectifs, demandes de dérogations, préparation des conseils d’école, suivi demandes de travaux)
Mission secondaire :
Travailler en lien avec les responsables de secteurs et assistantes du service sur des projets des secteurs Enfance, Jeunesse, Sports, Vie associative et Entretien
Gérer l’accueil téléphonique du secteur scolaire
Assurer les réponses aux administrés de tous les services de la Direction (messagerie du Portail famille, contact mairie)
Assurer les inscriptions scolaires
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques : prise de notes, mise en forme de documents, saisie informatique, classement et archivage
Suivre les projets et les activités du secteur (secrétariat, budget, outils de gestion)
Organiser et planifier les réunions : ordre du jour, compte-rendu, logistique
Assister la responsable de secteur sur les dossiers récurrents (suivi des effectifs, demandes de dérogations, préparation des conseils d’école, suivi demandes de travaux)
Mission secondaire :
Travailler en lien avec les responsables de secteurs et assistantes du service sur des projets des secteurs Enfance, Jeunesse, Sports, Vie associative et Entretien
Profil recherché
Avez-vous le profil ?
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac ou équivalent dans le domaine du secrétariat et de l’accueil.
Vous possédez l’esprit d’équipe, le sens du service public et d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous possédez des connaissances de gestion administrative et suivi de projet.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac ou équivalent dans le domaine du secrétariat et de l’accueil.
Vous possédez l’esprit d’équipe, le sens du service public et d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous possédez des connaissances de gestion administrative et suivi de projet.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Autres informations
Non renseignées
il y a 5 jours
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