Assistant/Assistante de direction du pôle social et CIAS

L’Assistant/Assistante de direction du pôle social et CIAS apporte une aide permanente à la directrice en termes d’organisation personnelle, de gestion, d’accueil, de classement et suivi des dossiers.
Il/Elle assure certaines opérations comptables et budgétaires du pôle et du CIAS.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat ? Vous avez de l'appétence pour la comptabilité et le suivi budgétaire ? Votre rigueur, votre sens de l'organisation et de la discrétion vous caractérisent ?  Ce poste peut vous correspondre !

• Secrétariat de direction du pôle social et du CIAS :

- Rappeler les informations importantes
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Intégrer les priorités du pôle dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Renseigner des tableaux de suivi d’activités du pôle

• Secrétariat du pôle :

- Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique
- Renseigner les interlocuteurs(rices) et les orienter. Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Suivi d’activité du pôle et du CIAS, marchés publics et subventions
- Transmettre à l’administration générale les projets de délibération, dossiers… à présenter en Bureau et Conseil
- Suivi des délibérations du pôle et du CIAS
- Enregistre les congés et absences validées par la directrice de pôle
- Secrétariat des réunions du pôle et du CIAS, planification, organisation, ordre du jour et compte-rendu
- Organisation, planification, convocation et transmission des entretiens professionnels
- Gestion du courrier
- Réception des demandes de subventions des associations au pôle social et suivi dans un tableau

• Traitement comptable et budgétaire :

- Compilation des données du pôle pour la préparation budgétaire (besoins de fonctionnement, projets d’investissements)
- Suivi de l’exécution budgétaire des services du pôle
- Traitement comptable (M57 et M22)
- Ordonnancement pour le fonctionnement
- Engagement des dépenses
- Suivi comptable des secours d’urgence du CIAS
- Veille de la trésorerie du CIAS
- Vérification des factures, du service fait ou de la réception de la commande
- Veille à la gestion des achats et des stocks de l’EHPAD
- Saisie de l’ensemble des mandats (sans ordonnancement) et titres y compris les écritures spécifiques (DO, P503, écritures d’amortissement, échéances d’emprunt…)
- Enregistrement des titres de recettes liés aux factures des services du pôle
- Suivi des contrats, des baux professionnels, des conventions
- Gestion et relation avec le service bâtiment pour l’entretien des bâtiments
- Gestion de l’achat et du stock de fournitures et du matériel du Pôle social


• Tâches administratives liées à l’EHPAD :

- Vérification des plannings de l’EHPAD
- Transfert en comptabilité de la facturation de l’EHPAD
- Emission des titres
- Saisie de l’ensemble des mandats et titres y compris les écritures spécifiques (DO, P503, écritures d’amortissement, échéances d’emprunt…)
- Transfert des flux du budget et DM
- Demande FCTVA

Informations de recrutement :

Date limite de candidature : 01/02/2026
Date de prise de poste : 01/03/2026
Résidence administrative : CIAS 2 Place du Livradois 63600 AMBERT
Temps de travail : Temps complet – 35h hebdomadaire

Poste à pourvoir par voie de mutation pour les agents titulaire ou en CDD projet de droit public d’un an.
Rémunération selon grille indiciaire FPT + prime RIFSEEP + action sociale CNAS/COS + participation mutuelle.