Assistant/Assistante de Direction Générale Pôle Ressources Humaines 6-24

Directement rattachée à la DGA assure son assistanat particulier ainsi que pour l’ensemble des Directeurs du POLE RH (CODIR

MISSION 1 : Assister la DGA dans ses missions

  Gestion de l’agenda de la DGA (prise rdv, organisation réunions, réservations salles, emplacement parking, points directeurs, Forum RH, CODIR RH, accueil visiteurs, appels téléphoniques, demandes personnelles particulières)

Préparation dossiers en dématérialisé

Gestion déplacements (Gescar)

Suivi courriers (papiers) – signatures (Gecco) suivi et transmission

Gestion des imprévus

MISSION 2 : Assurer l’interface du POLE RH




Planification réunions auprès des directeurs, gestion planning, 




Participation au CODIR (préparation via Klaxoon pour l’ensemble du CODIR) – Gestion Canal Teams du CODIR RH




Assure la réception, le traitement et la diffusion d’informations,




       Prise en charge des aspects logistiques pour l’ensemble du Pôle

       Interface entre DGA/Directeurs/DGS
      Gestion des congés DGA/ Directeurs, validation congés/RTT/TT dans GTA

      Réception et transmission courriers via Elise
      Gestion des entretiens professionnels du Pôle

 

MISSION 3 : REFERENTE




Référente GTA, et Informatique (mutation – renouvellement contrat et demande de téléphone portable)




MISSION 4 : ANIMATION DU RESEAU DES ASSISTANTES DE DGA 




-       Mise en place de différentes formations (Teams, Copilot, SharePoint.)

-       Organisation CODEV

-       Point tous les 15 jours (30 mn)

-       Gestion du Canal Teams Assistantes DGA

      Transmission des informations via Teams (sur notre canal)