Métropole Nice Côte d'Azur
Assistant de gestion administrative (H/F)
Nice, France
Publié il y a 3 semaines
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Métropole Nice Côte d'AzurDescription du poste
Vous rejoindrez le service « soutien » de la Direction déléguée aux Relations Publiques. Ce service apporte une aide administrative et organisationnelle aux responsables de la direction et aux collaborateurs du Cabinet du Maire-Président, et facilite la circulation de l’information au sein de la direction ainsi qu’auprès des services de la Métropole Nice Côte d’Azur et de la Ville de Nice. Chaque jour, vous organiserez et réaliserez les tâches de secrétariat, assurerez l’accueil et la prise d’appels téléphoniques, réceptionnerez, traiterez et diffuserez les informations, et constituerez et suivrez les dossiers.
Vos missions au quotidien :
Vous assurerez la dactylographie et la mise en forme des documents, notamment la rédaction et la dactylographie des notes et courriers, la mise en page des documents du service, leur transmission pour validation à votre supérieur et le suivi du circuit des signatures. Vous établirez également des tableaux Excel et Word et participerez aux réunions nécessitant la présence du secrétariat afin d’assurer la prise de notes.
Vous assurerez la tenue de l’agenda électronique de votre supérieur, organiserez les réunions de travail et les rendez-vous, préparerez et centraliserez les dossiers afférents et gérerez les déplacements et réservations, notamment de véhicules et de chauffeurs. Vous apprécierez et gérerez les urgences et organiserez les priorités.
Vous assurerez l’accueil direct et téléphonique, notamment l’accueil, le filtrage et l’orientation des communications et des personnes. Vous prendrez les messages, délivrerez des renseignements sur l’état d’avancement des dossiers et assurerez la constitution et la mise à jour des contacts téléphoniques.
Vous assurerez la constitution, le suivi et le classement des dossiers, notamment par la collecte d’informations transversales, l’harmonisation des dossiers et la gestion des retours d’informations les concernant. Vous réaliserez le classement et l’archivage, sur support papier et informatique, assurerez le suivi des dossiers ainsi que le suivi des courriers. Vous assurerez enfin les procédures de commande de matériel et de fournitures de secrétariat.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac Pro à Bac+2 en secrétariat, STG/STMG et/ou assistanat de direction,
- Vous connaissez l’organisation des collectivités, leurs compétences et leurs partenaires,
- Vous maîtrisez les procédures administratives, le respect des délais et la gestion des priorités,
- Vous savez recueillir, vérifier, organiser et transmettre les informations avec rigueur,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers, ainsi que les règles de classement,
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse,
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et disponible, avec un bon sens relationnel, de l’écoute et de la diplomatie,
- Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et de sens de l’initiative.
Et c’est un vrai plus si : Vous disposez d'une expérience en gestion administrative, secrétariat et/ou assistanat.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
Autres informations
Ce qu'il faut savoir sur le poste :
- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
- Dépassements d'horaires éventuels
- Accès Tramway T1 : Arrêt "Opéra Vieille-Ville"
- Possibilité de stationnement gratuit : NON
Pourquoi nous ?
- Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
- 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
- Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
- Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
- Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
- Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.
Mais aussi pour :
- Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
- Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
- Travailler là où d’autres partent en vacances
- Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.
Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :
- Voici le message d'accueil de votre future équipe : https://jobpublic.fr/company/emploi-metropole-nice-cote-dazur/portals/jobs#presentation
- Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-metropole-nice-cote-dazur/portals/jobs#team
- Enfin, découvrez nos locaux : https://jobpublic.fr/company/emploi-metropole-nice-cote-dazur/portals/jobs#workplace
Métropole Nice Côte d'Azur
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Qui sommes nous ?
Présentation
Métropole Nice Côte d'Azur, Ville de Nice et CCAS : la douceur de vivre au cœur d'un territoire d'opportunités
Située dans le département des Alpes-Maritimes, au sein de la région Sud-Provence-Alpes-Côte d'Azur, la Métropole Nice Côte d’Azur est la première métropole créée en France. Elle regroupe 51 communes et 568 596 habitants sur un territoire de 1 479,70 km².
Un environnement exceptionnel entre mer et montagne : montagnes du Mercantour, stations de ski, plages et palmiers… La Ville de Nice et sa Métropole offrent une diversité rare de paysages, à laquelle s’ajoute un patrimoine remarquable, visible à travers leur architecture, leurs musées ou encore leur patrimoine culinaire.
Un pôle économique majeur de la région PACA, où les entreprises innovent constamment, offrant de nombreuses opportunités de carrière dans des secteurs variés allant du tourisme aux nouvelles technologies, en passant par les industries créatives.
Un cadre éducatif et culturel dynamique, avec des établissements d’enseignements reconnus à l’international, et une offre culturelle riche : théâtres, musées, festivals, et événements tout au long de l’année.
Nice, une ville tournée vers l’avenir
Capitale de la Côte d’Azur, Nice ce n’est pas seulement un cadre de vie incomparable et 300 jours d’ensoleillement par an, c’est également un territoire dynamique et ambitieux. Une ville au rayonnement international, classée au Patrimoine mondial de l’UNESCO qui conjugue culture, avec le plus grand nombre de musées et de galeries après Paris, et modernité
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