Assistant/Assistante Ressources Humaines et comptabilité

Suite à un départ, la commune de saint Nazaire les Eymes recrute un/une assistant (e) Ressources Humaines et comptabilité à temps complet.

Vous serez rattaché(e) au service administratif de la Mairie et vous travaillerez à mi-temps sur les RH et à mi-temps sur la comptabilité.

Pour le service Ressources humaines, vous serez chargé(e) de :

- réaliser la paie et les déclarations de cotisations,
- gérer les absences et les fins de contrats,
- établir des arrêtés municipaux relatifs à la gestion de carrière des agents,
- réaliser les inscriptions aux formations,
- rédiger et diffuser les offres d’emplois,
- gérer les dossiers de médecine préventive, de prévoyance, de mutuelle et d’assurance statutaire,
- gérer les dossiers de retraite et validation des services,
- être le lien avec le COS38,
- instruire divers dossiers RH en collaboration avec la responsable RH…
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Pour le service comptabilité, vous serez chargé(e) de :

- saisir les données et préparer les bordereaux comptables,
- préparer les titres relatifs à la facturation du service Enfance-Jeunesse,
- gérer les commandes de produits d’entretien en lien avec l’agent d’entretien des bâtiments communaux,
- être en lien avec les fournisseurs et le service de gestion comptable,
- aider à la préparation budgétaire,
- réaliser divers commandes et achats sur demandes des services,
- instruire divers dossiers comptables avec la coordinatrice du service…

Chargé(e) de veiller au respect des règles et des protocoles mis en place dans la collectivité, vous serez, avec la responsable du service RH, l’interlocuteur des agents municipaux pour tous les événements intervenant dans leur carrière.

Vous utiliserez les logiciels CARRUS et Gestion financière (édités par EKSAE) quotidiennement.