▪ Rédaction, délivrance et mise à jour des actes d'état civil
▪ Accueil des administrés et des pompes funèbres
▪ Transmission des informations à l'INSEE
▪ Mise à jour ou établissement des livrets de famille
▪ Préparation des dossiers de mariage
▪ Enregistrement des PACS
▪ Transmission des registres au Procureur
▪ Rectification des actes
▪ COMEDEC
▪ Dossiers changement de nom
▪ Dossiers changement de prénom
▪ Création et renouvellement des actes de concession
▪ Procédure de reprise
▪ Renseignements aux administrés
▪ Autorisations de travaux dans le cimetière
▪ Assurer un renfort dans un autre service en cas de besoin (accueil, eau)
▪ Participation aux permanences d'accueil les samedis matins

Savoirs et savoir-faire
▪ Connaître la législation de l'état civil
▪ Connaître la législation funéraire
▪ Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
▪ Maîtrise de l’informatique : traitement de texte, tableur…
▪ messagerie, Internet, logiciels spécifiques
▪ Accueil téléphonique et physique
▪ Connaître l'environnement territorial
▪ Connaître l’organisation interne de la collectivité : règlements, règles, procédures en vigueur, l’organigramme, les circuits de prise de décisions, de partage et circulation de l’information, de validationSavoir-être
▪ Bonne présentation
▪ Disponibilité, autonomie et forte capacité d’adaptation
▪ Savoir travailler dans l’urgence
▪ Savoir travailler en zapping
▪ Avoir une capacité d’attention et de concentration suffisante pour mener à bien une tâche commencée dans un temps donné
▪ Sens de l’organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures et des normes, réactivité, capacité à argumenter des décisions
▪ Se tenir régulièrement au courant de l’évolution de la réglementation
▪ Esprit d’initiative, Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
▪ Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience, diplomatie
▪ Sens du travail bien fait
▪ Confidentialité, discrétion

Non renseignées