Assistant(e) administatif(ve) accueil général et urbanisme

Pour les besoins des services administratifs, la commune recrute UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - ACCUEIL GÉNÉRAL ET URBANISME à temps complet h/f

Accueil général de la mairie

o Accueillir, filtrer et orienter le public auprès des services de la mairie et des collectivités territoriales et de l'État,
o Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité et orienter le public vers les services compétents
o Assurer le suivi du courrier : enregistrement du courrier arrivé, suivi du courrier départ, mise à jour du chrono, distribution dans les services.
o Diffuser des informations ou des documents par voir d'affichage ou au sein des services (arrêtés, délibérations, communications diverses, ainsi que la documentation en accès libre,
o Accompagner les usagers (en particulier les aînés) dans leurs démarches administratives
o Gérer la réservation des salles municipales pour les services de la mairie,
o Gérer la réservation des véhicules communaux,
o Instruire les déclarations de vente au déballage, liquidation, déclaration chambres d'hôtes
o Gérer et suivre les autorisations de débits de boissons temporaires, demandes de prêts personnels.


Pour le service urbanisme
- Accueillir, renseigner, conseiller et assister le public
- Assurer le secrétariat du service en lien avec l'instructeur
- Transmission des courriers (demande de pièces manquantes, arrêtés, notification, etc.)
- Mettre à jour les tableaux de suivis et d'affichages
- Organiser les rendez-vous et les réunions
- Gestion et archivage des dossiers numériques et papiers

Missions secondaires (en fonction des compétences et des besoins)

o Secrétariat administratif pour le service foncier
o Renfort sur des missions d'urbanisme (instruction CUa, DIA)