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CCES
Assistant(e) Administratif à la Nouvelle Scène
106 rue du Maréchal Leclerc, Eppeville (Somme (80))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 5 jours
Description du poste
Prise en charge de la totalité du volet « locations » de La Nouvelle Scène, de la prise de rendez-vous à l’état des lieux de sortie.
Vous apporterez également une assistance administrative au directeur de service.
Vous apporterez également une assistance administrative au directeur de service.
Votre mission
SUIVI ET COORDINATION DES LOCATIONS
- Accueil physique et téléphonique pour les demandes de renseignements et les visites de salle
- Réalisation des devis et conventions de location
- Suivi administratif des dossiers de location
- Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie
- Transmission des éléments nécessaires à la facturation au service comptabilité de la collectivité
- Réalisation des bilans d’activités et financiers
COMMUNICATION
- Promouvoir l’espace séminaire auprès des entreprises
- Être force de proposition pour que La Nouvelle Scène se démarque et valoriser notre action
RENFORT ADMINISTRATIF
- Réalisation des bons de commande des agents de sécurité
- Suivi et envoi du tableau des tickets restaurants
- Mise à jour des outils nécessaires aux bilans (fréquentation, réseaux sociaux, typologie des publics)
- Anticiper l’accueil des compagnies (réservation des hébergements, repas, installation des loges)
- Coordonner l’équipe de bénévoles
- Gestion des stocks (bar, catering, etc.)
- Assistance au suivi administratif de La Nouvelle Scène
- Accueil physique et téléphonique pour les demandes de renseignements et les visites de salle
- Réalisation des devis et conventions de location
- Suivi administratif des dossiers de location
- Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie
- Transmission des éléments nécessaires à la facturation au service comptabilité de la collectivité
- Réalisation des bilans d’activités et financiers
COMMUNICATION
- Promouvoir l’espace séminaire auprès des entreprises
- Être force de proposition pour que La Nouvelle Scène se démarque et valoriser notre action
RENFORT ADMINISTRATIF
- Réalisation des bons de commande des agents de sécurité
- Suivi et envoi du tableau des tickets restaurants
- Mise à jour des outils nécessaires aux bilans (fréquentation, réseaux sociaux, typologie des publics)
- Anticiper l’accueil des compagnies (réservation des hébergements, repas, installation des loges)
- Coordonner l’équipe de bénévoles
- Gestion des stocks (bar, catering, etc.)
- Assistance au suivi administratif de La Nouvelle Scène
Profil recherché
Connaissance du fonctionnement des entreprises
Connaissance du fonctionnement des institutions
Maitrise de l’outil informatique
Maitrise du fonctionnement du bâtiment Nouvelle Scène
Maitrise de l’outil informatique
Savoir s’organiser et planifier les tâches
Travailler en équipe
Rigueur administrative
Etre à l’écoute des responsables de service et des élus
Disponibilité
Réactivité
Connaissance du fonctionnement des institutions
Maitrise de l’outil informatique
Maitrise du fonctionnement du bâtiment Nouvelle Scène
Maitrise de l’outil informatique
Savoir s’organiser et planifier les tâches
Travailler en équipe
Rigueur administrative
Etre à l’écoute des responsables de service et des élus
Disponibilité
Réactivité
Autres informations
Non renseignées