assistant(e) administratif urbanisme et commerces
Emploi MAIRIE DE SAINT-LEU-LA-FORET
49 Rue Du Général Leclerc, 95320 Saint-Leu-la-Forêt, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Remplacement temporaire
Plein temps
Description
Au sein des services Urbanisme et Commerce, vous assurez l’accueil, le secrétariat et le suivi administratif des dossiers.
Vous participez activement à la continuité du service public en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Vous participez activement à la continuité du service public en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
1. Service Urbanisme
• Accueil physique et téléphonique du public.
• Réception, enregistrement et suivi administratif des demandes d’autorisation d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, permis de démolir, permis d’aménager, certificats d’urbanisme…).
• Traitement et suivi des DIA, DCC, Enseignes, DOC et DAACT.
• Suivi budgétaire en lien avec la responsable : factures, bons de commande, tableaux de bord.
• Archivage et gestion documentaire des dossiers d’urbanisme.
• Utilisation d’outils spécifiques (Oxalis, Next’Ads, Cadastre…).
2. Service Commerce
• Accueil physique et téléphonique du public sur rendez-vous.
• Tâches administratives courantes liées à l’activité du service.
• Accueil physique et téléphonique du public.
• Réception, enregistrement et suivi administratif des demandes d’autorisation d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, permis de démolir, permis d’aménager, certificats d’urbanisme…).
• Traitement et suivi des DIA, DCC, Enseignes, DOC et DAACT.
• Suivi budgétaire en lien avec la responsable : factures, bons de commande, tableaux de bord.
• Archivage et gestion documentaire des dossiers d’urbanisme.
• Utilisation d’outils spécifiques (Oxalis, Next’Ads, Cadastre…).
2. Service Commerce
• Accueil physique et téléphonique du public sur rendez-vous.
• Tâches administratives courantes liées à l’activité du service.
Profil recherché
Formation & compétences techniques :
• Baccalauréat exigé.
• Compétences en secrétariat et bureautique.
• Formation ou connaissances en urbanisme appréciées.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel…) et logiciels spécifiques d’urbanisme (Oxalis, Next’Ads…).
Qualités personnelles :
• Rigueur, organisation, méthode.
• Sens du relationnel et capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés.
• Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie.
• Qualités rédactionnelles, sens de l’initiative.
• Discrétion professionnelle et réserve.
• Forte capacité d’écoute et aptitude à faire remonter les alertes nécessaires.
• Baccalauréat exigé.
• Compétences en secrétariat et bureautique.
• Formation ou connaissances en urbanisme appréciées.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel…) et logiciels spécifiques d’urbanisme (Oxalis, Next’Ads…).
Qualités personnelles :
• Rigueur, organisation, méthode.
• Sens du relationnel et capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés.
• Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie.
• Qualités rédactionnelles, sens de l’initiative.
• Discrétion professionnelle et réserve.
• Forte capacité d’écoute et aptitude à faire remonter les alertes nécessaires.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 heure
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