Assistant(e) administratif(ive) /Agent d'accueil Pôle Accueil

Assurer l’accueil physique et téléphonique du centre social.
-Assurer diverses tâches administratives.
-Veiller au respect de la Charte des usagers.

Placé sous l’autorité directe du Directeur du Centre Social, vous avez pour mission :

Assurer l’accueil physique et téléphonique :
. Informer sur la vie du Centre Social
. Orienter et renseigner le public
. Gérer les appels téléphoniques (passage de communication, prise de rendez-vous, renseignements…)

Assurer des tâches de secrétariat :
. Veiller au rangement de l’espace d’accueil
. Assurer la mise en place sur informatique de l’analyse quantitative par secteur des adhérents fréquentant le centre (bilan d’activité)
. Assurer les inscriptions aux activités
. Enregistrer les réservations de salle et les soumettre à la Direction
. Enregistrer quotidiennement le courrier et le transmettre à la direction
. Peut être chargé par la Direction de certains tableaux de bord et création informatique des outils nécessaires
pour l’accomplissement de sa tâche.

Maillon de liaison entre l’administratif et l’animation, vous participez activement à la vie du Centre et à certaines réunions
sur demande de votre hiérarchie.