Assistant(e) administratif(ive) polyvanlente

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du Service de la Restauration Scolaire, il/elle assurera l’accueil physique et téléphonique. Il/elle suivra des dossiers et des projets du service. Il /Elle assistera plusieurs responsables dans l’organisation du travail au sein du service sur des aspects administratifs, organisationnels et de communication.

Accueil téléphonique et physique du public.
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Recevoir et orienter les demandes vers l'interlocuteur ou le service compétent
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Traitement des dossiers et saisie de documents.
Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
Gérer et actualiser une base d’informations
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
Centraliser les courriers (arrivé et départ) destinés au visa du responsable et mise en œuvre du suivi. Utilisation de la GED
Photocopier et assembler les documents
Rechercher et diffuser les informations
Trier, classer et archiver des documents
Organiser et suivre le classement de l’archivage des dossiers