Assistant.e Administratif.ive Référent.e RH

LA VILLE DE COLOMIERS (41 391 habitants)
POUR L’ESPACE NAUTIQUE JEAN VAUCHERE
RECHERCHE
EN INTERNE/EXTERNE
UN.E ASSISTANT.E ADMINITRATIF.VE - REFERENT.E RH

Située à l’ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l’Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d’une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de la métropole toulousaine.

Colomiers est aujourd’hui la deuxième ville de la Haute-Garonne avec plus de 40 000 citoyens.

Au cœur du parc urbain columérin, l’Espace Nautique Jean Vauchère est un établissement municipal qui n’a pas d’équivalent sur l’agglomération toulousaine avec ses équipements de sports et de loisirs : 5 bassins intérieurs, un toboggan, un espace détente sauna-hammam-jacuzzi, un espace extérieur avec lagune, pataugeoire et une rivière artificielle (1400m2 de plan d’eau et 380 000 entrées/an).

Placé.e sous la responsabilité du. de la directeur.rice, vous réalisez le suivi administratif en lien avec l’activité et vous assurez l’interface avec le Pôle Ressources Humaines et les autres services de la

Suivi administratif :
• Assurer la permanence téléphonique de l’établissement en relais du pôle accueil
• Gérer le courrier et les parapheurs
• Gérer les fournitures administratives et de bureau
• Effectuer l’archivage des documents et des dossiers
• Assurer la réservation des voitures du pool
• Rédiger et suivre les actes administratifs : courrier, compte-rendu…
• Participation à la phase des inscriptions des usagers
• Réaliser et suivre les demandes d’interventions des services techniques

Référent. (e) Ressources Humaines :
• Accompagner les agents de l’établissement et leurs responsables dans les démarches RH
• Accompagner le responsable de pôle et son adjoint pour toutes les questions RH et les assister dans les dossiers transversaux
• Garantir la réalisation des entretiens professionnels des agents, dans le respect du cadre réglementaire
• le Pôle RH pour que tous les agents puissent avoir le même niveau d’information
• Établir les ordres de mission pour la Direction, état des grévistes
• Suivre les déclarations Jeunesse et Sports des contractuels non-permanents
• Suivi des dossiers administratifs du personnel : MNS, pisciniers…
• Enregistrer les éléments variables de paie et suivre les contrats des contractuels non-permanents
• Suivi de l’absentéisme du personnel
• Gestion des stagiaires

Communication : Suivi et gestion des réseaux sociaux (en attente de création) en relais de la Direction
• Mettre en ligne divers contenus sur le site Internet de la Ville
• Assurer une veille sur le site Internet de la Ville
• Valorisation des activités et actualités de l’Espace nautique sur les outils numériques à disposition (principalement le site Internet)
• Temps complet : 37h30
• Lieu de travail : Espace Nautique Jean Vauchère
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
• Accès à un restaurant administratif
• Participation à une garantie maintien de salaire
• Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
• Transport : remboursement à 75% du titre de transport