assistant(e) administratif(tive)/mandataire

L'agent administratif mandataire de la Direction des Transports est chargé de la gestion des titres de transport (réception et enregistrement des demandes d'inscription au transport) et de l'utilisation des progiciels Transport.

Réceptionner les demandes d'inscription au transport
* Réceptionner, traiter, diffuser les informations
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Trier, classer et archiver les documents
* Respecter les délais de transmission des documents administratifs
* Réceptionner, vérifier et compléter les divers documents de demandes de transports et apporter les informations nécessaires pour l'inscription
* Accueillir les administrés, les renseigner sur les démarches à suivre pour l'inscription.
* Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers
* Informer sur les points d'arrêts et les horaires de bus de la ligne CARSUD
Enregistrement des fiches d'inscription au transport scolaire et urbain
* Enregistrer les demandes d'inscriptions des administrés sur le progiciel, numériser les photos
* Utiliser les outils informatiques
Utilisation des progiciels Transport
* Enregistrer les demandes, sélectionner les données
* Effectuer les ventes, les versements, calculer l'état des soldes au quotidien, par semaine et par mois.
* Rechercher les voyages et réseaux
* Calculs, extractions de données, les recherches d'informations
MISSIONS CONNEXES (PONCTUELLES)
Régisseur suppléante pour la vente de titre de transport
* Délivrer des titres de transports et assurer les paiements des administrés
* Préparer et distribuer les fonds de caisse
* Vérifier l'approvisionnement des caisses en monnaie
* Effectuer des prélèvements de fonds sur les différents espaces
* Procéder au contrôle contradictoire des recettes de chaque caissier
* Comptabiliser quotidiennement et mensuellement les recettes,
* Préparer et enregistrer les versements pour l'agence comptable (Percepteur),
* Contrôler régulièrement les transferts de monnaie, échanges et sorties du coffre
* Participer à la recherche des écarts et au suivi des écarts,
* Régler des litiges avec le public en effectuant des contrôles de caisse,
* Tenir à jour et transmettre le tableau de bord des contrôles et contribuer à l'amélioration du service.