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COMMUNAUTE DE COMMUNES VALLEE DU GARON
assistant(e) administratif(ve)
PARC D'ACTIVITE DE SACUNY, Brignais (Rhône (69))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Rejoignez une intercommunalité dynamique au coeur d’un territoire attractif
Située dans le sud-ouest lyonnais, la Communauté de communes de la Vallée du Garon (CCVG) s’étend sur cinq communes (Brignais, Chaponost, Millery, Montagny et Vourles) et recouvre un bassin de vie de plus de 32 000 habitants (32 435 habitants).
Situé à seulement quelques minutes du centre-ville de Lyon, le siège de la CCVG implanté à Brignais est facile d’accès, aussi bien en voiture par l’A6/A7, puis l’A450 qu’en transports en commun grâce à la desserte des TCL, du Tram-train et à la ligne B du Métro à Saint-Genis-Laval.
À proximité immédiate de la métropole lyonnaise, la CCVG bénéficie d’un cadre de vie privilégié, entre dynamisme économique, environnement préservé et qualité des services publics. Engagée dans des politiques publiques ambitieuses en matière de transition écologique, d’aménagement du territoire, de mobilité, de développement économique et de services à la population, la CCVG s’appuie sur des équipes investies et à taille humaine favorisant la transversalité, l’autonomie et l’innovation.
Dans le cadre de la mutation d’un agent, la CCVG recrute un(e) assistant (e) administratif (ve).
Située dans le sud-ouest lyonnais, la Communauté de communes de la Vallée du Garon (CCVG) s’étend sur cinq communes (Brignais, Chaponost, Millery, Montagny et Vourles) et recouvre un bassin de vie de plus de 32 000 habitants (32 435 habitants).
Situé à seulement quelques minutes du centre-ville de Lyon, le siège de la CCVG implanté à Brignais est facile d’accès, aussi bien en voiture par l’A6/A7, puis l’A450 qu’en transports en commun grâce à la desserte des TCL, du Tram-train et à la ligne B du Métro à Saint-Genis-Laval.
À proximité immédiate de la métropole lyonnaise, la CCVG bénéficie d’un cadre de vie privilégié, entre dynamisme économique, environnement préservé et qualité des services publics. Engagée dans des politiques publiques ambitieuses en matière de transition écologique, d’aménagement du territoire, de mobilité, de développement économique et de services à la population, la CCVG s’appuie sur des équipes investies et à taille humaine favorisant la transversalité, l’autonomie et l’innovation.
Dans le cadre de la mutation d’un agent, la CCVG recrute un(e) assistant (e) administratif (ve).
Votre mission
Accueil
• Accueillir, renseigner et orienter les partenaires et habitants
• Assurer la gestion du standard téléphonique
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Réaliser diverses tâches administratives liées à l’accueil
Gestion administrative des assemblées délibérantes
• Participer à l’organisation et au suivi du conseil Communautaire et du bureau;
•Centraliser les projets de délibérations et les documents préparatoires;
• Constituer les dossiers transmis aux élus;
• Assurer le suivi administratif des actes;
• Gérer les formalités de publicité et de transmission au contrôle de légalité;
• Assurer l’archivage et le classement des actes administratifs
Soutien administratif aux services
• Apporter un soutien administratif aux différents pôles de la collectivité
• Participer au suivi de dossiers administratifs généraux
• Assurer ponctuellement des missions administratives transversales selon les besoins de la collectivité ;
• Gérer la logistique de réunions ;
• Appui administratif au secrétariat de direction ;
• Accueillir, renseigner et orienter les partenaires et habitants
• Assurer la gestion du standard téléphonique
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Réaliser diverses tâches administratives liées à l’accueil
Gestion administrative des assemblées délibérantes
• Participer à l’organisation et au suivi du conseil Communautaire et du bureau;
•Centraliser les projets de délibérations et les documents préparatoires;
• Constituer les dossiers transmis aux élus;
• Assurer le suivi administratif des actes;
• Gérer les formalités de publicité et de transmission au contrôle de légalité;
• Assurer l’archivage et le classement des actes administratifs
Soutien administratif aux services
• Apporter un soutien administratif aux différents pôles de la collectivité
• Participer au suivi de dossiers administratifs généraux
• Assurer ponctuellement des missions administratives transversales selon les besoins de la collectivité ;
• Gérer la logistique de réunions ;
• Appui administratif au secrétariat de direction ;
Profil recherché
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle ;
• Qualités relationnelles et sens du service public.
• Qualités relationnelles et sens du service public.
Autres informations
Non renseignées