Assistant.e Administratif/ve

Le Relecq-Kerhuon, commune du Finistère, Membre de Brest métropole et qui compte 11 700 habitants est située à l’entrée sud de Brest métropole. Le territoire est partagé entre littoral, campagne et ville.
La Ville est desservie par le train (ligne Brest-Landerneau) et par le réseau de transports en commun Bibus.
Le Relecq-Kerhuon recrute :
Un.e Assistant.e Administratif.ve

Le poste est rattaché hiérarchiquement au Directeur du Pôle Technique
Et consiste à :
Apporter une aide permanente aux Responsables de Pôle et du Centre Technique Municipal en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Etre l'interlocuteur privilégié de la politique de proximité, accueillir, orienter et renseigner les visiteurs.

Assurer le secrétariat technique communal :
- Accueille le public sur place ou par téléphone, identifie les demandes, informe et oriente le cas échéant.
- Réalise le secrétariat du Directeur de Pôle.
- Travaille en relation avec les personnels techniques des services communaux.
- Rédige les arrêtés de voirie (travaux, circulation, déménagements, etc…).
- Participe à la préparation des commissions et réalise les comptes-rendus (patrimoine et urbanisme) et de la GEP (Gouvernance de l’Espace Public).
- Rédige et enregistre les bons de commande du service.
- Saisie les demandes d’interventions techniques et la facturation dans le logiciel de GMAO GIPI/FLUXNET.
- Assure la gestion du courrier du service
- Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités.
- Renseigne les tableaux de suivi des activités du service (tableaux de bord).

Politique de proximité
- Réalise l’accueil des habitants et pétitionnaires au titre des démarches liées à la proximité, enregistre les courriers et rédige les réponses, saisie les fiches RA.
- Traite les demandes de proximité de 1er niveau en relation avec les demandeurs et les services concernés (policier municipal, référente proximité, CCAS, conciliateur de justice, Brest Métropole, etc…).
- Gère les démarches particulières et les formulaires associés (déclaration sur l’honneur, attestations, dépannages, communication et informations internes et externes…).

Marchés publics
- Participe à l’élaboration et la saisie des documents administratifs des marchés publics et assure la publication des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE).
- Effectue le suivi administratif des marchés sur le profil d’acheteur.

Assure l’intérim de l’agent responsable de l’Urbanisme et de l’agent chargé de la proximité /environnement pour assurer la continuité du service en ce qui concerne l’accueil du public et la réception, transmission et l’enregistrement des dossiers (partie administrative liée à la gestion des dossiers).