Assistant(e) administratif(ve)

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de Cabinet, vous gérerez le courrier et les mails, ferez de l'accueil physique et téléphonique.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de Cabinet, vos missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
• Répondre aux besoins des interlocuteurs ou les orienter
• Fixer les rendez-vous
- Gestion du courrier, des mails
• Ouverture, tri et suivi
• Saisie de courriers
• Rédaction de mails, courriers
- Réalisation des tâches administratives
• Gestion d’agendas, de plannings, de dossiers spécifiques
• Suivi de fiches procédure
• Gestion des réservations de salles de réunion
• Participe à l’organisation des manifestations de la commune
• Gestion du classement et de l’archivage
• Saisie de bons de commande et suivi du budget du service
- Réalisation de tâches en lien avec la communication
• Saisie des messages sur le journal lumineux
• Relecture des différents supports

Conditions
- Poste à temps complet