Assistant(e) administratif(ve)

LE SYNDICAT DEPARTEMENTAL TERRITOIRE D’ENERGIE LOT-ET-GARONNE

RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE

CADRES D’EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
GRADE : ADJOINT ADMINISTRATIF

POSTE A TEMPS COMPLET
POSTE A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE

Territoire d’Energie Lot-et-Garonne (TE 47) est un établissement public regroupant les 319 Communes du Département de Lot-et-Garonne. Unique autorité organisatrice de la distribution publique d’électricité dont c’est la compétence historique, TE 47 intervient également en matière d’éclairage public, de gaz, de mobilités durables, de réseaux de chaleur, de production d’énergie renouvelable, de rénovation énergétique et d’achat d’énergie. TE 47 s’est également fortement engagé dans la transition énergétique avec la création de la Sem AVERGIES (photovoltaïque, méthanisation, mobilité au bioGNV, …).

TE 47 recrute pour son Pôle Juridique Public un(e) assistant(e) administratif/ve.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Sous l’autorité de la responsable du Pôle Juridique de TE47, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Missions principales :
Participation à la gestion des instances délibérantes en lien avec la Référente des Assemblées :
• convocations (Bureau et commissions), suivi de présence,
• participation à l’élaboration des notes de synthèse,
• organisation matérielle des réunions à TE 47, suivi des émargements,
• création de diaporamas,
• rédaction, mise en forme, dépôt au contrôle de légalité et diffusion des délibérations du Bureau
• gestion des actes administratifs, tenue du registre de délibérations
• rédaction de compte-rendu des séances

Suivi de la procédure d’attribution de fonds de concours des communes membres
• contrôle et enregistrement des délibérations prises par les communes
• rédaction des projets de délibérations du bureau

Secrétariat de la cellule Conventions en lien avec la rédactrice des actes authentiques
• montage des dossiers préalables à l’établissement d’actes authentiques
• demande de renseignements hypothécaires
• collecte des extraits d’acte auprès des services d’Etat civil ou d’extraits Kbis auprès du Greffe du Tribunal de Commerce
- établissement des conventions de servitude dans le cadre de travaux d’éclairage public : contrôle préalable notamment des données cadastrales, enregistrement et gestion de la signature, diffusion au(x) propriétaire(s)

Classement et archivage
Suivi de l’activité, tenue de tableaux de bords et statistiques

Activités occasionnelles
Assistance au responsable du pôle juridique (courriers, montage de dossiers divers, élection des délégués)
Assistance à la cellule Achats