Assistant(e) administratif(ve)
Emploi COMMUNE DE SAINT PIERRE
Saint-Pierre (La Réunion)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
L’assistant(e) administratif(ve) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif d’un service dont il(elle) suit les dossiers et assiste le responsable dans l’organisation du travail
Activités principales :
1. Réaliser les travaux de bureautique
2. Gérer les tâches administratives liées à l’activité de l'unité
4. Suivre la planification des réunions et l’agenda du responsable
5. Procéder au tri, classement et l’archivage des documents administratifs
6. Transporter des personnes et/ou des biens entre différents sites en respectant les délais et en conduire avec habile té et prudence
1. Réaliser les travaux de bureautique
2. Gérer les tâches administratives liées à l’activité de l'unité
4. Suivre la planification des réunions et l’agenda du responsable
5. Procéder au tri, classement et l’archivage des documents administratifs
6. Transporter des personnes et/ou des biens entre différents sites en respectant les délais et en conduire avec habile té et prudence
Profil recherché
A/ Connaissances :
1. Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ainsi que l’environnement, les missions et activités propres à son unité
2. Connaître les techniques de secrétariat
3. Connaître les logiciels de bureautique
4. Connaître les règles de base d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
5. Connaître les règles du code de la route et de la sécurité du transport de biens
B/ Savoir-faire :
1. Savoir organiser l’agenda et gérer la prise de rendez-vous
2. Savoir accueillir les visiteurs, recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
3. Savoir réaliser la saisie et la mise en forme des documents administratifs
4. Savoir organiser son travail et s’adapter aux différentes demandes et exigences de son unité
5. Avoir une expérience lui permettant de maîtriser la véhicule
C/ Savoir être :
1 Disponibilité et sens de relationnel
2. Discrétion
3. Confidentialité
1. Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ainsi que l’environnement, les missions et activités propres à son unité
2. Connaître les techniques de secrétariat
3. Connaître les logiciels de bureautique
4. Connaître les règles de base d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
5. Connaître les règles du code de la route et de la sécurité du transport de biens
B/ Savoir-faire :
1. Savoir organiser l’agenda et gérer la prise de rendez-vous
2. Savoir accueillir les visiteurs, recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
3. Savoir réaliser la saisie et la mise en forme des documents administratifs
4. Savoir organiser son travail et s’adapter aux différentes demandes et exigences de son unité
5. Avoir une expérience lui permettant de maîtriser la véhicule
C/ Savoir être :
1 Disponibilité et sens de relationnel
2. Discrétion
3. Confidentialité
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 jours
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