Assistant(e) administratif(ve)
Emploi CONSEIL RÉGIONAL DE GUADELOUPE
16 Rue Lucien Pouille, 59171 Erre, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
- Participer aux missions d'enregistrement des dossiers déposés par les porteurs de projets
FEDER/FSE+ et délivrance des récépissés de dépôt
- Préparer et transmettre les dossiers aux instructeurs
- Participer à l'organisation et la logistique du travail des services Instructeurs et du directeur
- Assurer un accueil téléphonique : informer et orienter
- Assurer l'accueil physique des porteurs de projet et partenaires
- Assurer une polyvalence en cas d'absence des assistantes
FEDER/FSE+ et délivrance des récépissés de dépôt
- Préparer et transmettre les dossiers aux instructeurs
- Participer à l'organisation et la logistique du travail des services Instructeurs et du directeur
- Assurer un accueil téléphonique : informer et orienter
- Assurer l'accueil physique des porteurs de projet et partenaires
- Assurer une polyvalence en cas d'absence des assistantes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des porteurs de projet ;
- Enregistrer des demandes de subvention sur le tableau de dépôt ;
- Délivrer les récépissés et assurer le classement ;
- Transmettre les dossiers à instruire aux instructeurs ;
- Assurer le suivi et l'actualisation du tableau de dépôt ;
- Assurer la gestion des bordereaux d'envoi vers les autres services de la DDE ;
- Gestion du véhicule de service ;
- Gestion des réservations des salles de réunions ;
- Enregistrer des demandes de subvention sur le tableau de dépôt ;
- Délivrer les récépissés et assurer le classement ;
- Transmettre les dossiers à instruire aux instructeurs ;
- Assurer le suivi et l'actualisation du tableau de dépôt ;
- Assurer la gestion des bordereaux d'envoi vers les autres services de la DDE ;
- Gestion du véhicule de service ;
- Gestion des réservations des salles de réunions ;
Profil recherché
- Connaissance des politiques communautaires et des règles de gestion des fonds européens ;
Maitrise du processus de traitement des dossiers
- Maitrise du processus interne de la collectivité
- Outils bureautiques
- Etre organisé et méthodique
- Recherche, diffuser des informations
- Planifier son activité
- Utiliser un standard
- S'exprimer clairement en s'adaptant à son interlocuteur
- Recevoir, transmettre un message
- Comprendre et mémoriser les informations,
- Savoir reformuler une demande
- Etre réactif, rigoureux et alerter
- Etre aimable courtois
- Communiquer facilement
- Etre à l'écoute de son interlocuteur
- Avoir le goût du contact
- Garder son sang froid
- Etre organiser et savoir prioriser
Maitrise du processus de traitement des dossiers
- Maitrise du processus interne de la collectivité
- Outils bureautiques
- Etre organisé et méthodique
- Recherche, diffuser des informations
- Planifier son activité
- Utiliser un standard
- S'exprimer clairement en s'adaptant à son interlocuteur
- Recevoir, transmettre un message
- Comprendre et mémoriser les informations,
- Savoir reformuler une demande
- Etre réactif, rigoureux et alerter
- Etre aimable courtois
- Communiquer facilement
- Etre à l'écoute de son interlocuteur
- Avoir le goût du contact
- Garder son sang froid
- Etre organiser et savoir prioriser
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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