Assistant(e) administratif(ve)

Assistance et coordination administrative

• Assure la liaison entre la Direction et ses services
(AT, SI, SEER, ARD, Mobilité, JO) sur les questions
administratives liées à la programmation budgétaire
et l’exécution comptable,
• Assure la cohérence des méthodes et des outils,
tableaux de bord utilisés en DIRA,
• Coordonne le réseau administratif DIRA,
• Appui pour les propositions budgétaires de la Direction
(Assistance notamment à la préparation financière des délibérations)
• Participation au réseau comptable

Participation aux bilans et enquêtes
• Participe à la rédaction des rapports d’activités et bilan de la DIRA,
 Coordonne la remontée d’informations des services et directions dans les enquêtes liées à la route (ONR, DF, autres départements, …)

Correspondant du plan de formation DIRA
 Recensement des besoins (informatiques, comptables, métiers, …), et participation à la mise en place des formations avec les référents métiers et le service formation

Assistance dans le suivi des marchés publics de la DIRA
 Recensement des marchés, des avenants, des échéances, et de leur saisie comptable

Secrétariat
 Propose et coordonne l’archivage numérique et papier des dossiers