Assistant(e) Administratif(ve)

Participation à la gestion administrative du service des écoles
Participation à la gestion financière du budget des écoles
Gestion du pool de véhicules de l’espace Chiavary

o Création, suivi et mise à jour des tableaux de bord permettant la gestion des budgets des écoles
o Suivi des demandes de travaux dans les écoles sur l'application Open écoles
o Enregistrement et suivi des bons de commandes des fournitures et matériels des écoles
o Contrôle et suivi des bons de livraison des commandes dans les écoles
o Participation au suivi du budget des écoles : bons de commande, vérification des factures et service faits
o En fonction des besoins du service, soutien aux autres agents du pôle administratif (travaux de secrétariat, carte scolaire, dérogations, conseils d'école...)