Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'accueil (H/F)

La commune de Margencel recherche un agent administratif pour contribuer au bon fonctionnement du service administratif.

Accueil secrétariat de mairie
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
- Participer à l'enregistrement et à la diffusion du courrier
- Gérer les courriels de la messagerie générale de la mairie
- Effectuer des tâches administratives diverses (réponses aux courriers, mise en page, saisie...)
- Participer à l'élaboration des communications municipales
- Enregistrer les inscriptions scolaires

Gestion de l'état-civil
- Enregistrer tous les actes d'état-civil, ainsi que les PACS et suivre les dossiers
- Tenir et mettre à jour les registres d'état-civil
- Procéder au recensement citoyen

Gestion des élections
- Enregistrer les demandes d'inscription et tenir à jour les listes électorales
- Organiser et participer à la révision des listes électorales
- Participer à l'organisation des scrutins et à la mise en place des bureaux

Gestion du cimetière et affaires funéraires
- Délivrer, contrôler et suivre les titres de concession
- Tenir et mettre à jour les différents registres (concession, inhumation, dispersion,....)
- Rédiger l'ensemble des documents nécessaires aux obsèques (relation avec les pompes funèbres)

Gestion des salles mises en location
- Enregistrer les demandes de réservation et tenir les plannings correspondants
- Procéder aux états des lieux d'entrée et de sortie
- Rédiger les autorisations de débit de boissons

Gestion du CCAS
- Participer à la préparation des conseils d'administration et à leur exécution (convocation, délibérations, compte-rendu des séances,...)
- Effectuer les démarches administratives du CCAS