Assistant.e Administratif.ve Crèches - Accueil Central
Emploi COMMUNE DE CLERMONT FERRAND
14 Rue Saint-Barthélémy, 63000 Clermont-Ferrand, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Rejoignez la Direction de la Petite Enfance en tant qu’Assistant.e Administratif.ve!
Vous souhaitez contribuer au bien-être des familles et des jeunes enfants tout en évoluant dans un environnement stimulant ?
La Direction de la Petite Enfance recrute un.e Assistant.e Administratif.ve passionné.e pour accompagner nos équipes au sein des crèches municipales et à l’accueil central du service.
Nous vous proposons :
- Un poste clé au cœur de l’action, avec une mission variée et enrichissante.
- Une équipe engagée, investie dans le service aux familles et à la petite enfance.
- Un secteur géographique dynamique, offrant des opportunités de développement professionnel.
- Un environnement de travail convivial, où votre sens de l’écoute et votre organisation seront valorisés.
Vous souhaitez contribuer au bien-être des familles et des jeunes enfants tout en évoluant dans un environnement stimulant ?
La Direction de la Petite Enfance recrute un.e Assistant.e Administratif.ve passionné.e pour accompagner nos équipes au sein des crèches municipales et à l’accueil central du service.
Nous vous proposons :
- Un poste clé au cœur de l’action, avec une mission variée et enrichissante.
- Une équipe engagée, investie dans le service aux familles et à la petite enfance.
- Un secteur géographique dynamique, offrant des opportunités de développement professionnel.
- Un environnement de travail convivial, où votre sens de l’écoute et votre organisation seront valorisés.
Vos missions
Au sein des crèches :
- Vous contrôlez les accès avec le visiophone de la structure et assurez un accueil physique et téléphonique de qualité auprès de l’ensemble des interlocuteurs et notamment les familles, en leur apportant écoute, information et orientation.
- Vous transmettez efficacement les demandes à la responsable de la structure et assurez le suivi administratif des dossiers (rédaction, impression, gestion des présences/absences sur le logiciel métier), conformément au règlement de fonctionnement.
- Vous participez à la gestion quotidienne des documents (menus, comptes rendus, commandes) et à la vérification des compteurs avant chaque facturation.
À l’accueil central :
- Vous êtes le relai entre les familles, la responsable du service et les équipes des crèches.
- Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, notamment lors des pics d’affluence ou en cas d’absence d’un.e collègue.
- Vous gérez le secrétariat, le classement et l’archivage des dossiers, tout en participant à la coordination des activités du service.
- Vous pouvez intervenir ponctuellement sur d’autres structures pour soutenir l’équipe en cas d’absences.
Au sein des crèches :
- Vous contrôlez les accès avec le visiophone de la structure et assurez un accueil physique et téléphonique de qualité auprès de l’ensemble des interlocuteurs et notamment les familles, en leur apportant écoute, information et orientation.
- Vous transmettez efficacement les demandes à la responsable de la structure et assurez le suivi administratif des dossiers (rédaction, impression, gestion des présences/absences sur le logiciel métier), conformément au règlement de fonctionnement.
- Vous participez à la gestion quotidienne des documents (menus, comptes rendus, commandes) et à la vérification des compteurs avant chaque facturation.
À l’accueil central :
- Vous êtes le relai entre les familles, la responsable du service et les équipes des crèches.
- Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, notamment lors des pics d’affluence ou en cas d’absence d’un.e collègue.
- Vous gérez le secrétariat, le classement et l’archivage des dossiers, tout en participant à la coordination des activités du service.
- Vous pouvez intervenir ponctuellement sur d’autres structures pour soutenir l’équipe en cas d’absences.
Profil recherché
- Vous avez une expérience confirmée dans l’accueil du public, avec un excellent sens de l’écoute.
- Vous faites preuve de fortes compétences relationnelles et aimez travailler en équipe.
- Vous maîtrisez particulièrement les outils bureautiques et informatiques ; dans l’idéal vous connaissez le logiciel métier Babicarte.
- Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et capable de vous adapter rapidement à différentes situations.
- Vous faites preuve de fortes compétences relationnelles et aimez travailler en équipe.
- Vous maîtrisez particulièrement les outils bureautiques et informatiques ; dans l’idéal vous connaissez le logiciel métier Babicarte.
- Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et capable de vous adapter rapidement à différentes situations.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 jours
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