Assistant·e administratif·ve du chef de service MNA SD - 1595

À propos de nous :

Le Conseil départemental de l’Hérault est profondément engagé dans l’accompagnement des jeunes et des familles, avec une attention particulière à la protection de l’enfance et à l’aide sociale. Au sein du Pôle Action Sociale Enfance Famille (PASEF) et de la Direction Enfance et Famille, le Service des Mineurs Non Accompagnés (MNA) à Montpellier est chargé du pilotage de l’ensemble des dispositifs de mise à l’abri et d’accompagnement des mineurs non accompagnés arrivés sur le territoire français sans représentant légal, confiés dans le cadre d’une mesure d’Aide Sociale à l’Enfance (ASE). Ce service de protection de l’enfance a pour mission, à travers une équipe pluridisciplinaire, l’accompagnement juridique, social et éducatif des jeunes mineurs non accompagnés.

Votre environnement de travail:

Au sein du Service Mineurs Non Accompagnés (MNA), vous intégrerez une équipe administrative et éducative dynamique et engagée, chargée de la protection des mineurs non accompagnés et de leur accompagnement vers l'autonomie. En tant qu'assistante administrative, vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de service et les équipes éducatives, sociales et juridiques, ainsi qu'avec des partenaires externes tels que le tribunal, le commissariat et les structures d'accueil. Le service fonctionne dans un environnement pluridisciplinaire où l'efficacité et la solidarité sont primordiales.

Dans le cadre d’un changement organisationnel visant à optimiser la qualité de la prise en charge des jeunes, votre rôle sera essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif du service. Vous serez responsable de la gestion des aspects logistiques et administratifs, permettant ainsi aux équipes de se concentrer pleinement sur leur mission de protection de l’enfance. Ce poste vous offre une occasion unique de contribuer activement à l'amélioration des dispositifs de prise en charge et à la mise en œuvre de la politique départementale de protection de l'enfance, tout en travaillant dans un environnement humain, solidaire et stimulant.
Votre environnement de travail:

Au sein du Service Mineurs Non Accompagnés (MNA), vous intégrerez une équipe administrative et éducative dynamique et engagée, chargée de la protection des mineurs non accompagnés et de leur accompagnement vers l'autonomie. En tant qu'assistante administrative, vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de service et les équipes éducatives, sociales et juridiques, ainsi qu'avec des partenaires externes tels que le tribunal, le commissariat et les structures d'accueil. Le service fonctionne dans un environnement pluridisciplinaire où l'efficacité et la solidarité sont primordiales.

Dans le cadre d’un changement organisationnel visant à optimiser la qualité de la prise en charge des jeunes, votre rôle sera essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif du service. Vous serez responsable de la gestion des aspects logistiques et administratifs, permettant ainsi aux équipes de se concentrer pleinement sur leur mission de protection de l’enfance. Ce poste vous offre une occasion unique de contribuer activement à l'amélioration des dispositifs de prise en charge et à la mise en œuvre de la politique départementale de protection de l'enfance, tout en travaillant dans un environnement humain, solidaire et stimulant.

En tant qu’assistant·e administratif·ve du chef de service au sein du Service MNA, Vous seconderez le chef de service dans l’accomplissement de ses missions en assurant un soutien administratif, logistique et organisationnel essentiel.

Gestion administrative et organisationnelle :

Assurer la gestion et la coordination des informations en facilitant leur circulation au sein de l’équipe et auprès des partenaires.
Organiser les réunions avec les partenaires externes (structures d’accueil, autorités judiciaires, commissariat, etc.) et en rédiger les comptes rendus.
Assurer le suivi administratif des conventions et des demandes de remboursement financier (CERFA).
Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité accueil et veiller au respect des engagements en matière d’accueil du public.
Assister le chef de service dans l’élaboration et le suivi du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
Logistique et intendance :
Gérer les bâtiments, le parc automobile, les fournitures des agents et des MNA ainsi que les équipements informatiques et téléphoniques du service.
Veiller à la bonne organisation matérielle des déplacements et missions des agents.
Mettre en place des outils de suivi pour optimiser la gestion logistique et budgétaire.

Suivi budgétaire et ressources humaines :
Assurer le suivi des dépenses liées à l’alimentation, la vêture, l’argent de poche des jeunes, les commandes de billets de train et les procédures d'ouvertures de comptes.
Suite des missions:
Appliquer des procédures de contrôle des dépenses et signaler toute anomalie.
Organiser l’accueil des nouveaux arrivants et stagiaires, en assurant leur intégration et la mise à disposition des outils nécessaires à leur prise de poste.
Assurer le suivi administratif des ressources humaines : gestion des temps de travail, suivi des frais de déplacement, etc.
Appui aux projets et actions transversales :
Contribuer à l’élaboration et au suivi des objectifs annuels du service.
Participer à la mise en œuvre des projets et des décisions du service, en lien avec les services de la Direction Enfance Famille.
Assurer le suivi des recours gracieux et des bilans des dispositifs en collaboration avec le chef de service.
Produire et analyser des tableaux de suivi permettant une meilleure évaluation des actions menées.
Missions secondaires :
Assurer la permanence de l’accueil en l’absence de l’hôte·sse d’accueil.
Apporter un renfort ponctuel aux assistants d’unité selon la charge de travail.
Ce poste requiert une grande rigueur dans le respect des échéances, notamment pour la paie des assistants familiaux et la gestion des aides financières. Il implique également la gestion des urgences liées à la protection de l’enfance, le strict respect de la confidentialité des informations traitées et la participation aux permanences en appui aux responsables des unités éducatives.