Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la MDS, membre de l'équipe de direction de la MDS,
Participe à la mise en oeuvre de la politique départementale en matière d'action sociale et médico-sociale et contribue à l'élaboration d'un projet de service, à sa mise en oeuvre et à son évaluation collective
Assiste le Directeur et l'équipe d'encadrement
Assure un accueil de qualité par une écoute active.

Activités
Contribue à la continuité de l'accueil
Participe au titre de référent(e) à la mise en oeuvre de la démarche Qualité Accueil
Exécute des procédures de contrôle des aides financières en lien avec le SAG et les assistantes des RTS
Assiste le Directeur dans le pilotage de la MDS (tableaux de bord, reporting)
Assiste le DMDS dans l'élaboration et le suivi du DUERP
Suit les tableaux de bord alimentés par les RTS et RTPMI
Assure la gestion des agendas, prise de messages, RDV, gestion RH (demandes remplacement, congés, formations, etc...)
Coordonne l'accueil des nouveaux arrivants et assure l'ouverture des droits aux logiciels métiers
Assure la gestion du courrier
Assure le suivi administratif et financier des actions collectives de proximité et du réseau des partenaires
Organise et participe à l'animation des réunions de coordination des assistantes administratives
Assure le suivi des recours hiérarchiques des aides financières hors ASE
Centralise l'ensemble des besoins (mobiliers, véhicules, informatique, PMI, etc.) en lien avec les services centraux (SAG, DAFSI, directions thématiques)
Assure le suivi des enveloppes budgétaires
Consolide les données du bilan annuel d'activité et les données DREESS
Centralise les données du (des) FDAJ