Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) / Direct, Liste d'aptitude, Détachement, Mutation interne, mutation externe, contrat art L 332-14
Emploi COMMUNE DE PORTO VECCHIO
4 Impasse Ettori, 20137 Porto-Vecchio, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
LA COMMUNE DE PORTIVECHJU RECRUTE
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET FINANCIER(RE) DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
IDENTIFICATION DU POSTE : Un(e) assistant(e) administratif(ive) et financier(re) de la direction des Res-sources Humaines
Direction et service : Direction des Ressources Humaines
Catégorie (A, B, ou C) : C
Cadre d'emploi : Adjoint administratif (tous grades)
Temps de travail du poste : Temps complet
Type de contrat :
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET FINANCIER(RE) DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
IDENTIFICATION DU POSTE : Un(e) assistant(e) administratif(ive) et financier(re) de la direction des Res-sources Humaines
Direction et service : Direction des Ressources Humaines
Catégorie (A, B, ou C) : C
Cadre d'emploi : Adjoint administratif (tous grades)
Temps de travail du poste : Temps complet
Type de contrat :
MISSIONS CONFIÉES :
Sous l'autorité et sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice des Ressources
Humaines, vous serez charge(e) de :
ACTIVITES PRINCIPALES :
Dans le respect des orientations, des procédures et des axes prioritaires de travail définies par la Direction des Ressources Humaines, vous serez charge(e) d'assister administrativement et financièrement les services de l'ensemble des services la direction des Ressources Humaines et plus particulièrement les domaines suivants :
- Le dialogue social ;
- La sante et la sécurité en milieu professionnel ;
- La qualité de vie au travail.
Missions relatives à l’assistance administrative et financière de la DRH :
-Assurer le suivi administratif et financier du service
o Demande de devis
o Saisie de bons de Commandes
o Suivi des marchés publics
o Suivi des engagements budgétaires et comptables
o Liquidation des factures, recherche de financements et suivi des recettes,
o Remboursement et suivi des frais de déplacement
Missions relatives au dialogue social :
-Assurer un soutien administratif et logistique pour la bonne tenue des instances Consultatives, notamment du CST et des CAP (envoi de convocation, préparation des dossiers, archivage) ;
-Participer au processus des élections professionnelles, notamment au niveau de la communication, de l'affichage règlementaire, de la consultation des Organisations Syndicales et du vote.
Missions relatives à la santé et à la sécurité en milieu professionnel :
-Assurer la traçabilité et le suivi administratif des restrictions médicales et des situations individuelles particulières ;
-Mettre à jour et suivre les dossiers des agents (départs, arrivées, visites périodiques et/ou sur demande) sur la plateforme de la médecine préventive dédiée, dans le cadre de la convention avec celle-ci ;
-Assurer administrativement et financièrement les aménagements de poste de travail ;
-Informer les directeurs et chefs de service.
Missions relatives à la qualité de vie au travail :
-Rechercher des financements et/ou partenariats afin d'améliorer les conditions de vie au travail
-Participer à l'élaboration des statistiques et à la rédaction du rapport social unique
-Participer à l'action sociale (tickets restaurants / relations avec le CASC / Mutuelle)
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Conditions d’exercice :
-Travail en bureau
-Déplacements éventuels pour nécessité de service
-Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Hygiène et sécurité :
-Travail sur écran
-Station assise prolongée
REMUNERATION
Traitement indiciaire + RIFSEEP + CASC (Association pour l’action sociale et culturelle à partir de 6 mois de présence dans la collectivité) + chèque-déjeuner
-Participation à la mutuelle
Temps de travail : 35h00 hebdomadaires
Sous l'autorité et sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice des Ressources
Humaines, vous serez charge(e) de :
ACTIVITES PRINCIPALES :
Dans le respect des orientations, des procédures et des axes prioritaires de travail définies par la Direction des Ressources Humaines, vous serez charge(e) d'assister administrativement et financièrement les services de l'ensemble des services la direction des Ressources Humaines et plus particulièrement les domaines suivants :
- Le dialogue social ;
- La sante et la sécurité en milieu professionnel ;
- La qualité de vie au travail.
Missions relatives à l’assistance administrative et financière de la DRH :
-Assurer le suivi administratif et financier du service
o Demande de devis
o Saisie de bons de Commandes
o Suivi des marchés publics
o Suivi des engagements budgétaires et comptables
o Liquidation des factures, recherche de financements et suivi des recettes,
o Remboursement et suivi des frais de déplacement
Missions relatives au dialogue social :
-Assurer un soutien administratif et logistique pour la bonne tenue des instances Consultatives, notamment du CST et des CAP (envoi de convocation, préparation des dossiers, archivage) ;
-Participer au processus des élections professionnelles, notamment au niveau de la communication, de l'affichage règlementaire, de la consultation des Organisations Syndicales et du vote.
Missions relatives à la santé et à la sécurité en milieu professionnel :
-Assurer la traçabilité et le suivi administratif des restrictions médicales et des situations individuelles particulières ;
-Mettre à jour et suivre les dossiers des agents (départs, arrivées, visites périodiques et/ou sur demande) sur la plateforme de la médecine préventive dédiée, dans le cadre de la convention avec celle-ci ;
-Assurer administrativement et financièrement les aménagements de poste de travail ;
-Informer les directeurs et chefs de service.
Missions relatives à la qualité de vie au travail :
-Rechercher des financements et/ou partenariats afin d'améliorer les conditions de vie au travail
-Participer à l'élaboration des statistiques et à la rédaction du rapport social unique
-Participer à l'action sociale (tickets restaurants / relations avec le CASC / Mutuelle)
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Conditions d’exercice :
-Travail en bureau
-Déplacements éventuels pour nécessité de service
-Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Hygiène et sécurité :
-Travail sur écran
-Station assise prolongée
REMUNERATION
Traitement indiciaire + RIFSEEP + CASC (Association pour l’action sociale et culturelle à partir de 6 mois de présence dans la collectivité) + chèque-déjeuner
-Participation à la mutuelle
Temps de travail : 35h00 hebdomadaires
Profil recherché
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES :
Expérience dans le domaine administratif d'au moins 5 ans (dont alternance) souhaitée. Idéalement en collectivité territoriale.
Connaissances générales et professionnelles :
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires institutionnels
• Connaître les règles budgétaires et comptables
• Avoir une bonne connaissance des instances syndicales et de leur mode de fonctionnement
• Avoir des connaissances basiques en santé-sécurité au travail, en droit du travail et en droit syndical
Compétences générales et professionnelles :
• Maitriser Pack Office
• Maitriser des logiciels de gestion RH (SEDIT RH), de gestion financière SEDIT Finances et d'achat public (MARCO).
• Maitriser la boite mail et l'agenda GMAIL.
• Bonne capacité rédactionnelle
• A compétence égale, la maitrise de la langue corse est un atout
Compétences comportementales :
• Respecter ses devoirs statutaires
• Etre curieux(se) et s’informer
• Etre organisé(e), réactif(ve), rigoureux(euse)
• Etre polyvalent(e) et méthodique
• Etre autonome dans l’exercice de ses missions tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie
• Avoir le sens du service public et des responsabilités
• Etre capable de s'organiser et de prioriser les tâches
• Etre capable de s’adapter et de prendre des initiatives
• Etre respectueux(euse) de la hiérarchie
• Faire preuve de confidentialité, droit de réserve
Expérience dans le domaine administratif d'au moins 5 ans (dont alternance) souhaitée. Idéalement en collectivité territoriale.
Connaissances générales et professionnelles :
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires institutionnels
• Connaître les règles budgétaires et comptables
• Avoir une bonne connaissance des instances syndicales et de leur mode de fonctionnement
• Avoir des connaissances basiques en santé-sécurité au travail, en droit du travail et en droit syndical
Compétences générales et professionnelles :
• Maitriser Pack Office
• Maitriser des logiciels de gestion RH (SEDIT RH), de gestion financière SEDIT Finances et d'achat public (MARCO).
• Maitriser la boite mail et l'agenda GMAIL.
• Bonne capacité rédactionnelle
• A compétence égale, la maitrise de la langue corse est un atout
Compétences comportementales :
• Respecter ses devoirs statutaires
• Etre curieux(se) et s’informer
• Etre organisé(e), réactif(ve), rigoureux(euse)
• Etre polyvalent(e) et méthodique
• Etre autonome dans l’exercice de ses missions tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie
• Avoir le sens du service public et des responsabilités
• Etre capable de s'organiser et de prioriser les tâches
• Etre capable de s’adapter et de prendre des initiatives
• Etre respectueux(euse) de la hiérarchie
• Faire preuve de confidentialité, droit de réserve
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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