Assistant(e) administratif(ve) et technique du service des Systèmes d’Information

Emploi MAIRIE DES MUREAUX

Versailles (Yvelines)

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

La ville des Mureaux (Yvelines) recrute un Assistant(e) administratif(ve) et technique à la Direction du Système d’Information et du Développement du Numérique (DSIDN) et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Systèmes d’information, pour assurer les missions de gestion administrative, financière et informatique de la direction.

* Gestion administrative :
 Mettre en forme et en page des documents informatiques fournis
 Réception et filtrage des appels téléphoniques
 Veille à la bonne circulation de l’information et la transmission des messages
 Gestion et enregistrement des courriers, télécopies et courriels à l’arrivée et au départ
 Présentation et suivi du courrier dans le circuit de visas
 Utiliser l'outil informatique et les logiciels pour la saisie, le suivi et la mise en page des documents informatiques fournis (décisions, délibérations)
 Gestion des réunions internes et externes, préparation des dossiers
 Réservation des salles et élaboration des convocations
 Tenue et suivi de l’agenda du service
* Gestion financière et suivi des commandes :
 Suivi budgétaire et élaboration des tableaux de bord
 Saisie et suivi des opérations comptables, des bons de commande, des livraisons
 Suivi de des échéanciers : factures, contrats de maintenance et rapprochement
 Saisie des budgets
 Vérification de matériel livré et de la conformité avec les commandes
 Suivi de l’exécution du marché télécoms et de la facturation de la téléphonie
 Suivi de l’annuaire téléphonique et des nomenclatures budgétaires avec agents de la DSIDN, DRH et Communication interne

* Gestion du matériel : téléphonie et informatique
 Gestion formulaire d’attribution et reprise (élus/agents) de la téléphonie mobile
 Dépannage de premier niveau
 Vérification des smartphones et commande de carte SIM
 Gestion des accessoires
 Gestion des pertes et des vols
 Suivi du prêt de matériel : formulaire remise et reprise
 Préparation et vérification du matériel prêté
 Collage des numéros d’inventaire
 Fourniture de la liste des numéros d’inventaire affecté aux Finances et aux agents de la DSIDN

Profil recherché

* Compétences techniques requises :
 Niveau d'étude requis : BAC ou titre équivalent,
 Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée,
 Bonne connaissance de la comptabilité publique et du fonctionnement administratif d'une collectivité territoriale (procédures, circuits de validation...),
 Capacité à rendre compte,
 Accueil physique et téléphonique,
 Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word

* Compétences comportementales requises :
 Intérêt pour l’informatique, la téléphonie et le numérique
 Respect des procédures en vigueur
 Capacité rédactionnelle
 Connaissance de l’administration de la Ville
 Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
 Etre rigoureux et diplomate
 Avoir l’esprit d’équipe
 Qualités relationnelles et d’écoute
 Faire preuve de capacités d’adaptation et de communication
 Autonomie, savoir planifier et organiser sa charge de travail
 Disponibilité
 Sens du service

Rémunération statutaire, RIFSEEP / Prime de fin d’année / Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun / Forfait mobilité durable / Parking gratuit / Possibilité de participation mutuelle santé labellisée / Comité des Œuvres Sociales (COS)

Autres informations

Non renseignées

il y a 2 semaines

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