Assistant(e) administratif(ve) et technique du service des Systèmes d’Information
Emploi MAIRIE DES MUREAUX
Versailles (Yvelines)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La ville des Mureaux (Yvelines) recrute un Assistant(e) administratif(ve) et technique à la Direction du Système d’Information et du Développement du Numérique (DSIDN) et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Systèmes d’information, pour assurer les missions de gestion administrative, financière et informatique de la direction.
* Gestion administrative :
Mettre en forme et en page des documents informatiques fournis
Réception et filtrage des appels téléphoniques
Veille à la bonne circulation de l’information et la transmission des messages
Gestion et enregistrement des courriers, télécopies et courriels à l’arrivée et au départ
Présentation et suivi du courrier dans le circuit de visas
Utiliser l'outil informatique et les logiciels pour la saisie, le suivi et la mise en page des documents informatiques fournis (décisions, délibérations)
Gestion des réunions internes et externes, préparation des dossiers
Réservation des salles et élaboration des convocations
Tenue et suivi de l’agenda du service
* Gestion financière et suivi des commandes :
Suivi budgétaire et élaboration des tableaux de bord
Saisie et suivi des opérations comptables, des bons de commande, des livraisons
Suivi de des échéanciers : factures, contrats de maintenance et rapprochement
Saisie des budgets
Vérification de matériel livré et de la conformité avec les commandes
Suivi de l’exécution du marché télécoms et de la facturation de la téléphonie
Suivi de l’annuaire téléphonique et des nomenclatures budgétaires avec agents de la DSIDN, DRH et Communication interne
* Gestion du matériel : téléphonie et informatique
Gestion formulaire d’attribution et reprise (élus/agents) de la téléphonie mobile
Dépannage de premier niveau
Vérification des smartphones et commande de carte SIM
Gestion des accessoires
Gestion des pertes et des vols
Suivi du prêt de matériel : formulaire remise et reprise
Préparation et vérification du matériel prêté
Collage des numéros d’inventaire
Fourniture de la liste des numéros d’inventaire affecté aux Finances et aux agents de la DSIDN
Mettre en forme et en page des documents informatiques fournis
Réception et filtrage des appels téléphoniques
Veille à la bonne circulation de l’information et la transmission des messages
Gestion et enregistrement des courriers, télécopies et courriels à l’arrivée et au départ
Présentation et suivi du courrier dans le circuit de visas
Utiliser l'outil informatique et les logiciels pour la saisie, le suivi et la mise en page des documents informatiques fournis (décisions, délibérations)
Gestion des réunions internes et externes, préparation des dossiers
Réservation des salles et élaboration des convocations
Tenue et suivi de l’agenda du service
* Gestion financière et suivi des commandes :
Suivi budgétaire et élaboration des tableaux de bord
Saisie et suivi des opérations comptables, des bons de commande, des livraisons
Suivi de des échéanciers : factures, contrats de maintenance et rapprochement
Saisie des budgets
Vérification de matériel livré et de la conformité avec les commandes
Suivi de l’exécution du marché télécoms et de la facturation de la téléphonie
Suivi de l’annuaire téléphonique et des nomenclatures budgétaires avec agents de la DSIDN, DRH et Communication interne
* Gestion du matériel : téléphonie et informatique
Gestion formulaire d’attribution et reprise (élus/agents) de la téléphonie mobile
Dépannage de premier niveau
Vérification des smartphones et commande de carte SIM
Gestion des accessoires
Gestion des pertes et des vols
Suivi du prêt de matériel : formulaire remise et reprise
Préparation et vérification du matériel prêté
Collage des numéros d’inventaire
Fourniture de la liste des numéros d’inventaire affecté aux Finances et aux agents de la DSIDN
Profil recherché
* Compétences techniques requises :
Niveau d'étude requis : BAC ou titre équivalent,
Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée,
Bonne connaissance de la comptabilité publique et du fonctionnement administratif d'une collectivité territoriale (procédures, circuits de validation...),
Capacité à rendre compte,
Accueil physique et téléphonique,
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word
* Compétences comportementales requises :
Intérêt pour l’informatique, la téléphonie et le numérique
Respect des procédures en vigueur
Capacité rédactionnelle
Connaissance de l’administration de la Ville
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Etre rigoureux et diplomate
Avoir l’esprit d’équipe
Qualités relationnelles et d’écoute
Faire preuve de capacités d’adaptation et de communication
Autonomie, savoir planifier et organiser sa charge de travail
Disponibilité
Sens du service
Rémunération statutaire, RIFSEEP / Prime de fin d’année / Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun / Forfait mobilité durable / Parking gratuit / Possibilité de participation mutuelle santé labellisée / Comité des Œuvres Sociales (COS)
Niveau d'étude requis : BAC ou titre équivalent,
Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée,
Bonne connaissance de la comptabilité publique et du fonctionnement administratif d'une collectivité territoriale (procédures, circuits de validation...),
Capacité à rendre compte,
Accueil physique et téléphonique,
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word
* Compétences comportementales requises :
Intérêt pour l’informatique, la téléphonie et le numérique
Respect des procédures en vigueur
Capacité rédactionnelle
Connaissance de l’administration de la Ville
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Etre rigoureux et diplomate
Avoir l’esprit d’équipe
Qualités relationnelles et d’écoute
Faire preuve de capacités d’adaptation et de communication
Autonomie, savoir planifier et organiser sa charge de travail
Disponibilité
Sens du service
Rémunération statutaire, RIFSEEP / Prime de fin d’année / Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun / Forfait mobilité durable / Parking gratuit / Possibilité de participation mutuelle santé labellisée / Comité des Œuvres Sociales (COS)
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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