ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) FOURRIERE
Emploi COMMUNAUTE INTERCOMMUNALE REUNION EST
15 Rue Arago, 66690 Saint-André, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
L’assistant(e) administratif(ive) participe à la lutte contre l’errance animale en assurant l’accueil des personnes, la gestion administrative et financière de la fourrière animale.
• Assurer l’accueil physique et téléphoniques des usagers et partenaires de la fourrière : riverains, associations, vétérinaires…. ;
• Informer sur le fonctionnement de la fourrière (horaires, procédures d’identifications ou de stérilisations, d’abandon, de récupération, de paiement des frais…) ;
• Enregistrer et transmettre au responsable de la fourrière les demandes d’interventions ;
• Gérer les demandes et suivre les dossiers de stérilisations /tatouage ;
• Participe au suivi des transferts des animaux de la fourrière vers les associations ;
• Assurer les procédures administratives d’abandons / restitutions aux propriétaires ;
• Assister la Responsable de la fourrière pour toute information aux propriétaires ;
• Enregistrer les données liées à l’activité de la fourrière ;
• Participe à l’élaboration des bilans annuels des interventions et des campagnes de stérilisations.
• Participe aux actions de communication de la fourrière.
• Assurer la régie de recette pour le service (frais de garde, restitution, abandons etc…) ;
• Prendre connaissance des interventions demandées;
• Le cas échéant, se coordonner avec les services de police ou de secours, les gestionnaires de logements sociaux etc.…
• Vérifier l’identification de l’animal (tatouage, puce électronique, collier…) ;
• Remettre à l’assistante les fiches d’intervention et de réquisition types ;
• Procéder aux formalités avec l’usager demandeur d’intervention ;
• Apporter tous les renseignements nécessaires à son enregistrement et à la tenue du registre (race, couleur, etc...) ;
• Tenir à jour le registre de la fourrière animale.
• Informer sur le fonctionnement de la fourrière (horaires, procédures d’identifications ou de stérilisations, d’abandon, de récupération, de paiement des frais…) ;
• Enregistrer et transmettre au responsable de la fourrière les demandes d’interventions ;
• Gérer les demandes et suivre les dossiers de stérilisations /tatouage ;
• Participe au suivi des transferts des animaux de la fourrière vers les associations ;
• Assurer les procédures administratives d’abandons / restitutions aux propriétaires ;
• Assister la Responsable de la fourrière pour toute information aux propriétaires ;
• Enregistrer les données liées à l’activité de la fourrière ;
• Participe à l’élaboration des bilans annuels des interventions et des campagnes de stérilisations.
• Participe aux actions de communication de la fourrière.
• Assurer la régie de recette pour le service (frais de garde, restitution, abandons etc…) ;
• Prendre connaissance des interventions demandées;
• Le cas échéant, se coordonner avec les services de police ou de secours, les gestionnaires de logements sociaux etc.…
• Vérifier l’identification de l’animal (tatouage, puce électronique, collier…) ;
• Remettre à l’assistante les fiches d’intervention et de réquisition types ;
• Procéder aux formalités avec l’usager demandeur d’intervention ;
• Apporter tous les renseignements nécessaires à son enregistrement et à la tenue du registre (race, couleur, etc...) ;
• Tenir à jour le registre de la fourrière animale.
Profil recherché
• Connaître et appliquer la réglementation en vigueur ;
• Avoir une bonne connaissance du territoire ;
• Savoir rechercher des informations
• Maîtriser l’outil informatique ;
• Savoir établir des tableaux de bord ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures de marchés publics ;
• Respecter les règles de sécurité et les normes sanitaires ;
• Etre capable d’assurer une veille réglementaire ;
• Pouvoir assurer une régie de recettes.
• Comprendre les demandes ;
• Etre capable de désamorcer des situations de tension et de conflit avec les usagers ;
• Etre capable de travailler en équipe ;
• Faire preuve de calme et de sang-froid ;
• Faire preuve de discrétion ;
• Etre patient ;
• Etre capable d’expliquer la réglementation.
• Travail prolongé sur écran
• Accueil du public
• Attestation de Connaissances pour les Animaux de Compagnie d’Espèces Domestiques (ACACED) ou équivalent
• Autonomie, rigueur,
• Discrétion, adaptabilité et flexibilité
• Sens relationnel, esprit d’équipe
• Transversalité avec plusieurs services internes et externes
• Partenaires extérieurs (PN, GN, OPJ, PM, Bailleurs, SPA, Vétérinaires, Elus…)
• Usagers
• Avoir une bonne connaissance du territoire ;
• Savoir rechercher des informations
• Maîtriser l’outil informatique ;
• Savoir établir des tableaux de bord ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures de marchés publics ;
• Respecter les règles de sécurité et les normes sanitaires ;
• Etre capable d’assurer une veille réglementaire ;
• Pouvoir assurer une régie de recettes.
• Comprendre les demandes ;
• Etre capable de désamorcer des situations de tension et de conflit avec les usagers ;
• Etre capable de travailler en équipe ;
• Faire preuve de calme et de sang-froid ;
• Faire preuve de discrétion ;
• Etre patient ;
• Etre capable d’expliquer la réglementation.
• Travail prolongé sur écran
• Accueil du public
• Attestation de Connaissances pour les Animaux de Compagnie d’Espèces Domestiques (ACACED) ou équivalent
• Autonomie, rigueur,
• Discrétion, adaptabilité et flexibilité
• Sens relationnel, esprit d’équipe
• Transversalité avec plusieurs services internes et externes
• Partenaires extérieurs (PN, GN, OPJ, PM, Bailleurs, SPA, Vétérinaires, Elus…)
• Usagers
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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