ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION DES DECHETS
Emploi COMMUNAUTE DE COMMUNES THELLOISE
2 Avenue Des Cinq Martyrs, 60530 Neuilly-en-Thelle, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Remplacement temporaire
Plein temps
Description
Sous la responsabilité du responsable du Pôle Déchets, vos missions partagées en équipe, consistent à recueillir
et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle déchets (4,45 ETP) ; suivre les
dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l’organisation et ses compétences ; assister le responsable
dans l’organisation du travail de l’équipe ; accueillir, orienter et renseigner le public.
et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle déchets (4,45 ETP) ; suivre les
dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l’organisation et ses compétences ; assister le responsable
dans l’organisation du travail de l’équipe ; accueillir, orienter et renseigner le public.
Réception et traitement des appels téléphoniques, courriels et accueil des usagers et des réclamations
Diffusion des rapports hebdomadaires des collectes
Contrôle, saisie et suivi des données et factures de collecte et de traitement des prestataires
Classement
Suivi des demandes de vidage des bornes à verre
Participation à l’élaboration des dossiers du pôle
Envoi des courriers types en lien avec les rapports de collecte
Vente de composteurs en l’absence de la chargée de prévention
Elaboration et tenue à jour du fichier des redevables de la redevance spéciale avant facturation et suivis des
encaissements correspondants
Facturation et suivi de la Redevance Spéciale
Suivi des bacs sélectifs et dotation aux communes
Rédaction des courriers aux usagers et aux prestataires
Missions spécifiques ponctuelles
Renfort ponctuel lors d’évènements liés à la prévention des déchets : vente de composteurs/bacs
Gestion des stocks (conteneurs, sacs et composteurs)
Participation ponctuelle à l’opération de contrôle de tri des déchets sur le territoire, en binôme (horaires de
travail spécifiques)
Diffusion des rapports hebdomadaires des collectes
Contrôle, saisie et suivi des données et factures de collecte et de traitement des prestataires
Classement
Suivi des demandes de vidage des bornes à verre
Participation à l’élaboration des dossiers du pôle
Envoi des courriers types en lien avec les rapports de collecte
Vente de composteurs en l’absence de la chargée de prévention
Elaboration et tenue à jour du fichier des redevables de la redevance spéciale avant facturation et suivis des
encaissements correspondants
Facturation et suivi de la Redevance Spéciale
Suivi des bacs sélectifs et dotation aux communes
Rédaction des courriers aux usagers et aux prestataires
Missions spécifiques ponctuelles
Renfort ponctuel lors d’évènements liés à la prévention des déchets : vente de composteurs/bacs
Gestion des stocks (conteneurs, sacs et composteurs)
Participation ponctuelle à l’opération de contrôle de tri des déchets sur le territoire, en binôme (horaires de
travail spécifiques)
Profil recherché
Formation BAC+2 (secrétariat, gestion administrative)
Expérience sur un poste administratif exigée
Maîtriser les techniques de secrétariat
Maîtriser les règles de l'accueil téléphonique et physique
Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage / excel / gestion boite mail outlook
Compétences administratives avérées (capacités de rédaction, accueil, gestion administrative, réponse à des
courriels, etc) ;
Connaissance du logiciel CIRIL finances, serait un plus
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
S’exprimer clairement et reformuler les demandes
Capacité d'autonomie et d'initiative dans la gestion des tâches
Qualités relationnelles et travail en équipe.
Rigueur dans la gestion des dossiers, organisation, précision
Expérience sur un poste administratif exigée
Maîtriser les techniques de secrétariat
Maîtriser les règles de l'accueil téléphonique et physique
Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage / excel / gestion boite mail outlook
Compétences administratives avérées (capacités de rédaction, accueil, gestion administrative, réponse à des
courriels, etc) ;
Connaissance du logiciel CIRIL finances, serait un plus
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
S’exprimer clairement et reformuler les demandes
Capacité d'autonomie et d'initiative dans la gestion des tâches
Qualités relationnelles et travail en équipe.
Rigueur dans la gestion des dossiers, organisation, précision
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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