Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Emploi COMMUNE DE SAINT PAUL
Saint-Paul (La Réunion)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Rédaction des courriers, actes administratifs, aide à la mise en forme des marchés en lien avec le service
Tenue des tableaux techniques et alimentation des bases de données
visites techniques en accompagnement du responsable de la cellule régie routes ou chef équipe
Accueil du public et téléphonique en lien avec le service et de la direction des infrastructures remplacement au sein de la direction pour la continuité de service (congés et absences des collègues)
gestion des congés et HS des agents de la régie des routes
Temps complet : 35h00
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuels (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Tenue des tableaux techniques et alimentation des bases de données
visites techniques en accompagnement du responsable de la cellule régie routes ou chef équipe
Accueil du public et téléphonique en lien avec le service et de la direction des infrastructures remplacement au sein de la direction pour la continuité de service (congés et absences des collègues)
gestion des congés et HS des agents de la régie des routes
Temps complet : 35h00
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuels (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Rédaction des courriers, actes administratifs, aide à la mise en forme des marchés en lien avec le service
Tenue des tableaux techniques et alimentation des bases de données
visites techniques en accompagnement du responsable de la cellule régie routes ou chef équipe
Accueil du public et téléphonique en lien avec le service et de la direction des infrastructures remplacement au sein de la direction pour la continuité de service (congés et absences des collègues)
gestion des congés et HS des agents de la régie des routes
Tenue des tableaux techniques et alimentation des bases de données
visites techniques en accompagnement du responsable de la cellule régie routes ou chef équipe
Accueil du public et téléphonique en lien avec le service et de la direction des infrastructures remplacement au sein de la direction pour la continuité de service (congés et absences des collègues)
gestion des congés et HS des agents de la régie des routes
Profil recherché
Savoir :
Bonne qualité rédactionnelle et sens de l'accueil
Connaissance des instances partenariales internes et externes
Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et plate-forme spécifique
Savoir-faire :
Assister le responsable de la cellule, tenue des tableaux interventions, bilans etc
assistance sur les dossiers de Consultation des entreprises et analyse, suivi administratif des contrats
Savoir-être :
Esprit d'équipe
Discrétion, rigueur et sens de l'organisation
Bonne qualité rédactionnelle et sens de l'accueil
Connaissance des instances partenariales internes et externes
Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et plate-forme spécifique
Savoir-faire :
Assister le responsable de la cellule, tenue des tableaux interventions, bilans etc
assistance sur les dossiers de Consultation des entreprises et analyse, suivi administratif des contrats
Savoir-être :
Esprit d'équipe
Discrétion, rigueur et sens de l'organisation
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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