ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F)

Assistant.e administratif.ve à la Maison Départementale des Personnes Handicapées. Référence du poste n°6386.

Fonctions :
Vous serez rattaché·e à la Directrice de la MDPH et travaillerez en lien fonctionnel avec la cheffe de service Gestion des droits. Vous assurerez le secrétariat du service Gestion des droits. Vous garantirez le traitement administratif des activités du service, la gestion des flux (coupons réponses, contentieux, courriers), l’appui logistique et organisationnel, ainsi que le soutien administratif aux cadres et aux équipes.

Missions générales :
À ce titre, vous exercerez les activités suivantes :

1. Gestion de la boîte “coupons-réponses” (mission prioritaire)
• Ouverture, tri et traitement quotidien des retours des usagers
• Classement direct des documents dans Teams et dans la Gestion électronique des documents.

2. Suivi administratif du contentieux et des dossiers juridiques

3. Assistance administrative au service et aux cadres
• Préparation de documents, tableaux, supports et éléments de synthèse.
• Gestion des courriers de rupture PCH
• Prise de notes en réunions (réunions de service, réunions GDD hebdomadaires) et rédaction/diffusion des comptes rendus.
• Organisation logistique des réunions : réservation de salles, matériel, convocations.
• Mise à jour du cahier de procédures GDD et du référentiel interne en lien avec les gestionnaires et les cadres.
• Actualisation des outils opérationnels (ex. mallette des gestionnaires) en lien avec les cadres et les gestionnaires

4. Logistique et organisation interne
• Gestion des bureaux et préparation de l’accueil des nouveaux professionnels.
• Gestion des stocks de formulaires et fournitures.
• Participation à la préparation d’évènements internes ou actions exceptionnelles.

Missions spécifiques :
En complément des missions principales, vous pourrez être mobilisé.e de manière ponctuelle, dans le cadre du fonctionnement en pool d’assistantes administratives, pour assurer les activités suivantes :
1. Renfort transversal au pool d’assistantes administratives (secrétariat de direction)
2. Participation à des actions logistiques ou évènementielles
3. Tâches administratives exceptionnelles

Spécificités du poste :
Rémunération mensuelle à partir de 2255 € bruts soit environ 1812 € nets prime semestrielle incluse.
Conciliation attentive de la vie professionnelle et de la vie personnelle.
Horaires modulables, télétravail, plusieurs cycles de travail au choix.
Des aides à la mobilité domicile travail.
L'accès au restaurant d'entreprise sur le site de Beauregard.

Un Webinaire est proposé le lundi 2 mars de 9h à 10h pour présenter le poste. N'hésitez pas à nous rejoindre en cliquant sur le lien suivant : https://events.teams.microsoft.com/event/b2efbf9f-0568-4ce2-be95-1f033d090ff3@d17c9e4e-2e7e-4ab1-8b4a-fc304579f16d

A titre informatif, les entretiens pour ce poste sont prévus le vendredi 20 mars après-midi.
Un test écrit sera organisé avant l'entretien.