Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Emploi COMMUNE DE SAINT PAUL
Saint-Paul (La Réunion)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Cellule Réglementation en charge principalement de l'accueil du public et de la constitution de divers document et dossier administratif.
Temps complet : 35H00 (recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)).
Temps complet : 35H00 (recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)).
A. TRAITEMENT & SUIVI ADMINISTRATIF
· Accueil du publique :
- Assurer l'accueil physique et téléphonie
- Fournir les renseignements dans le domaine d'activité de la cellule
- Reçois le public pour les démarches Attestation d'accueil hébergement
· Préparer les dossiers spécifiques :
- Attestation d'accueil hébergement
- Déclaration de manifestation sur la voie publique
- Demande autorisation Loto-quine
- Demande d'autorisation d'organisation de loterie
- Attestation de changement de résidence
- Mettre à la signature les différents documents liés à l'activé du service (courrier, document, dossier avec les services interne et externe...)
- Classer, archiver les documents
- Reprographier
B. TRAITEMENT ET SUIVI DES DOSSIERS SPÉCIFIQUES
- Préparer les dossiers spécifiques : vérifier la conformité et le nombre de pièces afin d'alimenter les dossiers pour les différents demande
- Saisir et mettre en forme des documents propres à l'activité du service (courrier, CERFA, autres...)
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord
· Accueil du publique :
- Assurer l'accueil physique et téléphonie
- Fournir les renseignements dans le domaine d'activité de la cellule
- Reçois le public pour les démarches Attestation d'accueil hébergement
· Préparer les dossiers spécifiques :
- Attestation d'accueil hébergement
- Déclaration de manifestation sur la voie publique
- Demande autorisation Loto-quine
- Demande d'autorisation d'organisation de loterie
- Attestation de changement de résidence
- Mettre à la signature les différents documents liés à l'activé du service (courrier, document, dossier avec les services interne et externe...)
- Classer, archiver les documents
- Reprographier
B. TRAITEMENT ET SUIVI DES DOSSIERS SPÉCIFIQUES
- Préparer les dossiers spécifiques : vérifier la conformité et le nombre de pièces afin d'alimenter les dossiers pour les différents demande
- Saisir et mettre en forme des documents propres à l'activité du service (courrier, CERFA, autres...)
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord
Profil recherché
CONNAISSANCES :
Être capable d'acquérir rapidement des notions dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers.
Disposer des connaissances en matière de réglementations & procédures administratives
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Maîtriser son environnement professionnel et des informations sur les services
Être capable d'appliquer les principes de rédaction administrative
Savoir construire et/ou mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
Maîtriser des logiciels spécifiques à l'activité, des outils informatiques et bureautiques
Savoir d'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondances
Gérer les situations de stress
Maîtriser des techniques de recherches documentaires
APTITUDES / COMPÉTENCES RELATIONNELLES
Posséder des capacités de rigueur & le sens de l'organisation
Avoir le sens de la communication et du relationnel
Faire preuve de diplomatie
Respecter la confidentialité
Savoir travailler en équipe
Accueillir le public avec amabilité
MOYENS NÉCESSAIRES
Ordinateur et imprimante
Photocopieur, scanner et fax
Internet et messagerie électronique
Logiciels bureautiques et autres
Être capable d'acquérir rapidement des notions dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers.
Disposer des connaissances en matière de réglementations & procédures administratives
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Maîtriser son environnement professionnel et des informations sur les services
Être capable d'appliquer les principes de rédaction administrative
Savoir construire et/ou mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
Maîtriser des logiciels spécifiques à l'activité, des outils informatiques et bureautiques
Savoir d'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondances
Gérer les situations de stress
Maîtriser des techniques de recherches documentaires
APTITUDES / COMPÉTENCES RELATIONNELLES
Posséder des capacités de rigueur & le sens de l'organisation
Avoir le sens de la communication et du relationnel
Faire preuve de diplomatie
Respecter la confidentialité
Savoir travailler en équipe
Accueillir le public avec amabilité
MOYENS NÉCESSAIRES
Ordinateur et imprimante
Photocopieur, scanner et fax
Internet et messagerie électronique
Logiciels bureautiques et autres
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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