Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Emploi COMMUNE DE SAINT PAUL
Saint-Paul (La Réunion)
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la responsabilité du Responsable du Service santé et Prévention, l'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de la gestion des process administratifs de traitements des résultats, des visites médicales (absence, report, date de prochaine visite, préconisation...)
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
*Gestion administrative
*Scanner et mettre à jour logiciel ciril RH avec notifications MDPH
*Aider les agents à remplir le dossier MDPH
*Venir en renfort du secrétariat de la médecine préventive sur l'envoi des fiches médicales d'aptitude au Responsable
*Assurer l'intérim de l'assistant administrative rattachée à la médecine préventive: prendre les rendez-vous, envoyer les convocations, assurer l'accueil, ...
*Aider et participer à l'organisation des réunions et aux différentes actions ( réservation de salle)
*Envoyer du courrier via un coursier pour des services internes mais également envoi de courrier à destination d'administration/entités extérieures (bailleurs sociaux par exemple...) avec utilisation de l'application "gestion des courriers et des actes administratifs"
*Suivi de la facturation
*Réaliser des bons de commandes
*Suivi des besoins logistiques du service
*Suivre et centraliser les différents indicateurs du service
*Recevoir les agents et les informer
*Ouvrir les locaux et vérifier qu'il y a tout le nécessaire pour accueillir le public
*Gérer les appels et prendre note des messages pour transmission
*Filtrer les visites des agents n'ayant pas pris de rendez-vous avec la référente handicap et l'assistant sociale
*Relayer les informations nécessaires à l'activité de la médecine préventive et autres acteurs
*Collaborer et faire le lien avec les différents services et acteurs
*Proposer des documents et actions de communication du service
*Suivre les réponses apportées par le service à certaines affaires du CHSCT
*Saisir la déclaration d'accident du travail sur CIRIL et gérer le suivi
*Faire la déclaration d'accident du travail sur Net Entreprise pour les non titulaires
*Établir la note d'information ou de décision pour les titulaires
*Communiquer les conclusions aux services concernés
*Scanner et mettre à jour logiciel ciril RH avec notifications MDPH
*Aider les agents à remplir le dossier MDPH
*Venir en renfort du secrétariat de la médecine préventive sur l'envoi des fiches médicales d'aptitude au Responsable
*Assurer l'intérim de l'assistant administrative rattachée à la médecine préventive: prendre les rendez-vous, envoyer les convocations, assurer l'accueil, ...
*Aider et participer à l'organisation des réunions et aux différentes actions ( réservation de salle)
*Envoyer du courrier via un coursier pour des services internes mais également envoi de courrier à destination d'administration/entités extérieures (bailleurs sociaux par exemple...) avec utilisation de l'application "gestion des courriers et des actes administratifs"
*Suivi de la facturation
*Réaliser des bons de commandes
*Suivi des besoins logistiques du service
*Suivre et centraliser les différents indicateurs du service
*Recevoir les agents et les informer
*Ouvrir les locaux et vérifier qu'il y a tout le nécessaire pour accueillir le public
*Gérer les appels et prendre note des messages pour transmission
*Filtrer les visites des agents n'ayant pas pris de rendez-vous avec la référente handicap et l'assistant sociale
*Relayer les informations nécessaires à l'activité de la médecine préventive et autres acteurs
*Collaborer et faire le lien avec les différents services et acteurs
*Proposer des documents et actions de communication du service
*Suivre les réponses apportées par le service à certaines affaires du CHSCT
*Saisir la déclaration d'accident du travail sur CIRIL et gérer le suivi
*Faire la déclaration d'accident du travail sur Net Entreprise pour les non titulaires
*Établir la note d'information ou de décision pour les titulaires
*Communiquer les conclusions aux services concernés
Profil recherché
*Connaissance du secrétariat et médecine préventive
*Connaissances de la collectivité
*Connaissance du vocabulaire technique
*Être capable d'appliquer les procédures administratives
*Être capable de maîtriser les outils bureautiques
*Être capable de réaliser des statistiques
*Être capable de prendre des initiatives
*Être capable de rechercher les informations
*Être pro-active
*Modalités d'accueil
*Mode de prise en charge des actes médicaux
*Normes rédactionnelles
*Méthodes de classement et d'archivage
*Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
*Connaissances de la collectivité
*Connaissance du vocabulaire technique
*Être capable d'appliquer les procédures administratives
*Être capable de maîtriser les outils bureautiques
*Être capable de réaliser des statistiques
*Être capable de prendre des initiatives
*Être capable de rechercher les informations
*Être pro-active
*Modalités d'accueil
*Mode de prise en charge des actes médicaux
*Normes rédactionnelles
*Méthodes de classement et d'archivage
*Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à Assistant(e) administratif(ve) (H/F) par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr