Fonctions :
Au cœur du CDAS, en lien avec votre responsable de service, et intégré.e dans l'équipe administrative, vous assurez un soutien administratif indispensable au bon fonctionnement des équipes médico-sociales et plus particulièrement de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et Autonomie.


Vous contribuerez à :
- l’organisation générale du service, appliquer et faire appliquer les directives générales à travers les tâches administratives;
- Orienter les usagers selon leur besoins et fournir les renseignements administratifs disponibles;
- Assurer la transmission des informations entre les travailleurs sociaux, les usagers et les divers partenaires;
- Participer aux réflexions engagées dans une dynamique de travail d’équipe.

vous aurez en charge le secrétariat PMI : tâches administratives en relation avec les professionnels de santé (infirmière, médecin PMI, sage-femme, puéricultrices) :
• Accueil téléphonique des familles : prises de RDV et de messages
• Traitement des avis de grossesse, des avis de naissances et des certificats de santé sur logiciel spécifique
• Frappe et mise en forme de courriers, enregistrements divers,
• Suivi administratif des bilans en école,
• Préparation du planning des puéricultrices
• Organisation et saisie des consultations via le logiciel ILLISA
• Tenue des statistiques,
• Classement et archivage,
• Participation à des réunions avec prise de notes pour élaboration de compte-rendu

Puis vous assurerez aussi le secrétariat de l'équipe autonomie (conseillères en gérontologie) :
• Accueil physique et téléphonique des familles : prises de messages
• gestion électronique quotidienne des documents
• Rédaction de courriers, demande de documents aux familles, invitation à des réunions,
• Suivi des dossiers APA en lien avec l’agence départementale et les services d’aide à domicile concernés
• Consultation du logiciel GENESIS
• Tenue des statistiques et gestion des imprimés
• Classement et archivage.

Missions spécifiques :
Vous assurerez occasionnellement le remplacement des assistantes administratives de l’équipe accueil (plages horaires) en période de congés et/ou d’absences diverses sur l’accueil de 1ᵉʳ niveau et en fonction d’un planning.
Spécificités du poste
Temps de travail : Poste avec horaires modulables et ouvert à différents cycles de travail (5 possibles) permettant de mieux concilier vie personnelle et vie professionnelle.
Jusqu’à 32 jours de congés et 15 jours de RTT selon le cycle choisi

Conditions de rémunération : rémunération statutaire selon cadre d’emplois + primes de fonction et indemnité semestrielle

Avantages du poste : réseau métier, offre de formation variée, télétravail possible sous conditions

Prestations sociales : tickets restaurants, épargne chèques vacances, participation à la complémentaire santé labellisée, contrat collectif de garantie maintien de salaire, aides à la famille proposées sous conditions (garde et séjours d’enfants), en fonction de certains modes de déplacements domicile-travail : possibilité de participation via un forfait mobilité durable et/ou participation employeur aux abonnements de transport collectif.

Connaissances :
• Connaissance de l'environnement territorial et de l’action sociale départementale dans le domaine des personnes âgées et handicapées, ainsi que dans le domaine de la protection maternelle infantile appréciée
• Connaissance de l’environnement social du CDAS (partenaires, ISL, …) souhaitée

- Appétence et maîtrise des outils bureautiques

Aptitudes requises :
- Aisance relationnelle et sens du service public
- Rigueur, organisation, autonomie
- Capacité à gérer des situations sensibles avec tact et professionnalisme
- Goût pour le travail en équipe et la coopération
- Discrétion et respect de la confidentialité

Non renseignées