Assistant(e) Administratif(ve) Mission Ingénierie et Qualité
Emploi CCAS DE MARSEILLE
Marseille (Bouches-du-Rhône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Assurer l’assistance administrative auprès du responsable de la Mission et, plus largement, participer à l’assistance administrative générale des collaborateurs de la DIP, en coordination étroite avec les Directions Accueil et accès aux droits (DAAD) et Autonomie et cadre de vie (DACV)
- Suivi des habilitations partenariales (autorisations d’accès aux extranets CPAM, CAF, …)
- Suivi administratif des événements indésirables et de la prestation de sécurité
- Suivi administratif de la prestation de supervision
- Engagement financier, liquidation, service fait des dispositifs portés par la DIP
- Interface administratif et logistique – liens avec les directions fonctionnelles- pour les actions collectives et les différentes opérations transversales (Culture du Cœur, colis de Noël, veille sociale…)
- Appui à la communication opérationnelle interne des services opérationnels
- Relations partenaires pour mise à disposition des supports administratifs (dossier d’aide sociale, …), gestion documentation, accueil des stagiaires (Police Municipale)
- Appui à la gestion des tableaux de bord d’activité
- Gestion du fichier source des partenaires et des dispositifs partenariaux, en collaboration avec l’assistante de la Mission Partenariats et développement (outil Partner)
- Appui à la coordination des opérations de gestion de crise (gestion administrative et appui logistique)
- Préparation et suivi des opérations partenariales dédiées (gestion de requêtes)
- Appui administratif au suivi de la relation Bénéficiaire et de la qualité d’accueil
- Classement, archivage
- Gestion de la continuité de service en l’absence de l’assistante de la Mission Développement et partenariats au sein de la DIP
- Suivi administratif des événements indésirables et de la prestation de sécurité
- Suivi administratif de la prestation de supervision
- Engagement financier, liquidation, service fait des dispositifs portés par la DIP
- Interface administratif et logistique – liens avec les directions fonctionnelles- pour les actions collectives et les différentes opérations transversales (Culture du Cœur, colis de Noël, veille sociale…)
- Appui à la communication opérationnelle interne des services opérationnels
- Relations partenaires pour mise à disposition des supports administratifs (dossier d’aide sociale, …), gestion documentation, accueil des stagiaires (Police Municipale)
- Appui à la gestion des tableaux de bord d’activité
- Gestion du fichier source des partenaires et des dispositifs partenariaux, en collaboration avec l’assistante de la Mission Partenariats et développement (outil Partner)
- Appui à la coordination des opérations de gestion de crise (gestion administrative et appui logistique)
- Préparation et suivi des opérations partenariales dédiées (gestion de requêtes)
- Appui administratif au suivi de la relation Bénéficiaire et de la qualité d’accueil
- Classement, archivage
- Gestion de la continuité de service en l’absence de l’assistante de la Mission Développement et partenariats au sein de la DIP
Profil recherché
- BTS SP3S ou niveau bac + 2 dans le domaine médico-social
- Solide approche du secteur de l’action sanitaire et sociale et des problématiques rencontrées par les publics en situation de précarité,
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique bureautique
- Rigueur et organisation
- Gestion des priorités
- Esprit d’équipe
- Discrétion
- Qualités d'expression orale et écrite
- Connaissance des procédures administratives et financières
- Solide approche du secteur de l’action sanitaire et sociale et des problématiques rencontrées par les publics en situation de précarité
- Capacité d’adaptation
- Solide approche du secteur de l’action sanitaire et sociale et des problématiques rencontrées par les publics en situation de précarité,
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique bureautique
- Rigueur et organisation
- Gestion des priorités
- Esprit d’équipe
- Discrétion
- Qualités d'expression orale et écrite
- Connaissance des procédures administratives et financières
- Solide approche du secteur de l’action sanitaire et sociale et des problématiques rencontrées par les publics en situation de précarité
- Capacité d’adaptation
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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