Assistant(e) administratif(ve) Pôle Aménagement Urbain et Technique

La ville recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son pôle Aménagement Urbain et Technique.

La Montagne, ville du quart d'heure. Ville dense à 15 minutes de Nantes et 30 minutes du littoral (6300 habitants et 3,6km²), La Montagne domine la rive Sud de la Loire.
La mise en œuvre des politiques publiques communales s'appuie sur l'expertise professionnelle d'une centaine d'agents, sur une organisation interne en cinq pôles (Proximité, Aménagement urbain et technique, Ressources, Enfance-Jeunesse et Animation, Culture(S) et Vie associative) et sur un management innovant visant une implication renforcée des équipes. Le projet de ville mobilise les compétences de ses services avec pour objectif de rénover la démocratie locale, engager une transition écologique volontaire et renforcer les solidarités.
La ville peut s'appuyer sur l'environnement et l'appui de Nantes Métropole pour se développer tout en préservant son identité. Le dynamisme de ses tissus économique (Montagne+, commerces et services de ville) et associatif, dense et variés, permet à chaque habitant de s'y épanouir selon ses choix.

Dans une période d’absence de responsable du Centre technique municipal et en période de remplacement de l’assistante de direction, le PAUT recherche un agent administratif pour une mission de remplacement de 3 mois avec possibilité de renouvellement. Cette mission consistera à d’abord à apporter une aide administrative aux équipes techniques du pôle : la direction, le conducteur d’opération et les chefs d’équipe technique. Dans un second temps, il s’agira de travailler en binôme avec l’assistante de direction.

MISSIONS EN BINÔME AVEC L’ASSISTANTE DE DIRECTION ET LE DEVELOPPEMENT DURABLE

Missions d’assistance du pole Aménagement Urbain et Technique :
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapports, diaporamas, courriers, …)
Recherche et diffusion d’informations, rédactions de notes
Suivi des projets et activités de la direction, suivi des échéances (tableaux de bord)
Gestion de l’information,
Conduite de projets transversaux pour le compte du PAUT

Assurer le secrétariat administratif du pôle :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle
Assurer le suivi des interventions du CTM (logiciel de GMAO « OpenGST ») 
Assurer le suivi administratif, le classement et l’archivage liés au pôle 
Gérer la comptabilité du pôle (bons de commandes, validation des factures, relations avec les fournisseurs, suivi des crédits et des marchés) 
Assurer le suivi administratif des marchés publics : relecture et mise en forme des pièces administratives et techniques, suivi des consultations via la plateforme, suivi des contrats et marchés

MISSIONS SPECIFIQUES
Enregistrement et suivi des demandes d’interventions (OpenGST et Publik)
Assurer le suivi administratif des assurances (sinistre, données patrimoniales, etc.)
Recherche de devis
Suppléances : appuis ponctuels aux services du pôle, trinôme d’assistanat de direction (DPAUT, Développement durable, pôle technique)