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SMO VAL D'OISE NUMÉRIQUE
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
2, avenue du parc CS 20201, Cergy (Val-d'Oise (95))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Rattaché au secrétariat général vous contribuerez à la gestion administrative quotidienne du Syndicat Val d'Oise Numérique.
Vous serez amené à réaliser différentes tâches et missions au siège du syndicat ainsi que dans différents sites selon les besoins.
Vous serez amené à réaliser différentes tâches et missions au siège du syndicat ainsi que dans différents sites selon les besoins.
Votre mission
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, renseigner et orienter les interlocuteurs.
• Réaliser les travaux courants de secrétariat et de gestion administrative.
• Gérer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
• Préparer et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes, tableaux, publipostages, etc.).
• Saisir des documents à partir de prises de notes et faire leur présentation.
• Créer, alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi (conventions, adhésions, indicateurs d'activité, etc.).
• Alimenter, contrôler et mettre à jour les bases de données administratives.
• Assurer le suivi administratif des conventions, adhésions et autres dossiers relevant du service.
• Gérer les droits d'accès des utilisateurs aux différents sites de Val d'Oise Numérique.
• Organiser la gestion des rendez-vous et apporter un appui logistique aux activités du service.
• Assurer les relations administratives courantes avec les membres, les fournisseurs, les partenaires institutionnels et les services internes.
• Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers nécessaires à l'exercice des missions, dans le respect des procédures et des règles de confidentialité.
• Réaliser les travaux courants de secrétariat et de gestion administrative.
• Gérer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
• Préparer et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes, tableaux, publipostages, etc.).
• Saisir des documents à partir de prises de notes et faire leur présentation.
• Créer, alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi (conventions, adhésions, indicateurs d'activité, etc.).
• Alimenter, contrôler et mettre à jour les bases de données administratives.
• Assurer le suivi administratif des conventions, adhésions et autres dossiers relevant du service.
• Gérer les droits d'accès des utilisateurs aux différents sites de Val d'Oise Numérique.
• Organiser la gestion des rendez-vous et apporter un appui logistique aux activités du service.
• Assurer les relations administratives courantes avec les membres, les fournisseurs, les partenaires institutionnels et les services internes.
• Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers nécessaires à l'exercice des missions, dans le respect des procédures et des règles de confidentialité.
Profil recherché
Savoir faire technique:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et des techniques de secrétariat,
- Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe, syntaxe, prise de notes, rédaction de comptes rendus),
Gestion des priorités, respect des délais et rigueur administrative,
- Capacité à organiser des réunions et à gérer des agendas,
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des actes administratifs,
- Aptitude à rechercher et exploiter des informations réglementaires.
Savoir faire relationnel:
- Secret professionnel
- Gestion du stress et des impondérables
- Respect des statuts des partenaires et intervenants
- Sens de l’accueil, de l’écoute et du service public,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- Autonomie, réactivité, adaptabilité, capacités à faire face à l’imprévu, sens de l’initiative,
- Esprit d’équipe et aptitude à travailler en transversalité avec plusieurs services,
- Organisation, méthode et souci du détail, curiosité,
- Capacité d’adaptation face à la diversité des missions et des interlocuteurs,
- Qualités relationnelles, diplomatie et sens de la pédagogie,
- Polyvalence et goût pour les missions variées.
- Capacité à rendre-compte précisément
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et des techniques de secrétariat,
- Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe, syntaxe, prise de notes, rédaction de comptes rendus),
Gestion des priorités, respect des délais et rigueur administrative,
- Capacité à organiser des réunions et à gérer des agendas,
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des actes administratifs,
- Aptitude à rechercher et exploiter des informations réglementaires.
Savoir faire relationnel:
- Secret professionnel
- Gestion du stress et des impondérables
- Respect des statuts des partenaires et intervenants
- Sens de l’accueil, de l’écoute et du service public,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- Autonomie, réactivité, adaptabilité, capacités à faire face à l’imprévu, sens de l’initiative,
- Esprit d’équipe et aptitude à travailler en transversalité avec plusieurs services,
- Organisation, méthode et souci du détail, curiosité,
- Capacité d’adaptation face à la diversité des missions et des interlocuteurs,
- Qualités relationnelles, diplomatie et sens de la pédagogie,
- Polyvalence et goût pour les missions variées.
- Capacité à rendre-compte précisément
Autres informations
Non renseignées