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BARJAC
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (h/f)
Hôtel de Ville - B.P. 26, Barjac (Gard (30))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Remplacement temporaire
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
La commune de Barjac recrute un agent contractuel afin d'assurer le remplacement temporaire d'un agent momentanément indisponible.
Au sein du Secrétariat général, le poste s'inscrit dans une organisation reposant sur la polyvalence des agents et un fonctionnement collectif de l'équipe administrative. L'exercice des missions implique une collaboration étroite et quotidienne avec les autres agents du service, ainsi qu'une bonne circulation de l'information et une coordination régulière dans le traitement des dossiers.
Intégré à l'équipe administrative de la mairie, l'agent contribue au fonctionnement quotidien des services municipaux et à la continuité du service public.
Le poste présente un caractère transversal et intervient principalement dans plusieurs domaines de la gestion administrative communale : comptabilité, état civil, vie associative, CCAS et affaires scolaires, ainsi que dans différentes missions administratives nécessaires au fonctionnement courant de la collectivité.
Une part importante de l'activité est consacrée à la comptabilité, avec notamment le mandatement des dépenses de fonctionnement du budget principal et des dépenses d'investissement hors MAPA pour l'ensemble des budgets, ainsi qu'un appui au traitement des dépenses à régulariser.
Le poste comporte également une dimension importante en matière d'état civil et de suivi des formalités qui y sont associées. L'agent participe par ailleurs au suivi administratif des relations avec les associations, de certaines activités du CCAS et des affaires scolaires, ainsi qu'à différentes missions transversales au sein du Secrétariat général.
Compte tenu du caractère temporaire du recrutement et de la diversité des domaines d'intervention, le poste nécessite une prise de fonctions rapide, une capacité à devenir rapidement autonome et une aptitude à s'intégrer pleinement au fonctionnement collectif de l'équipe.
Au sein du Secrétariat général, le poste s'inscrit dans une organisation reposant sur la polyvalence des agents et un fonctionnement collectif de l'équipe administrative. L'exercice des missions implique une collaboration étroite et quotidienne avec les autres agents du service, ainsi qu'une bonne circulation de l'information et une coordination régulière dans le traitement des dossiers.
Intégré à l'équipe administrative de la mairie, l'agent contribue au fonctionnement quotidien des services municipaux et à la continuité du service public.
Le poste présente un caractère transversal et intervient principalement dans plusieurs domaines de la gestion administrative communale : comptabilité, état civil, vie associative, CCAS et affaires scolaires, ainsi que dans différentes missions administratives nécessaires au fonctionnement courant de la collectivité.
Une part importante de l'activité est consacrée à la comptabilité, avec notamment le mandatement des dépenses de fonctionnement du budget principal et des dépenses d'investissement hors MAPA pour l'ensemble des budgets, ainsi qu'un appui au traitement des dépenses à régulariser.
Le poste comporte également une dimension importante en matière d'état civil et de suivi des formalités qui y sont associées. L'agent participe par ailleurs au suivi administratif des relations avec les associations, de certaines activités du CCAS et des affaires scolaires, ainsi qu'à différentes missions transversales au sein du Secrétariat général.
Compte tenu du caractère temporaire du recrutement et de la diversité des domaines d'intervention, le poste nécessite une prise de fonctions rapide, une capacité à devenir rapidement autonome et une aptitude à s'intégrer pleinement au fonctionnement collectif de l'équipe.
Votre mission
Sous l'autorité du Secrétaire général et en collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe administrative, les principales missions sont les suivantes :
COMPTABILITÉ
Mandatement des dépenses de fonctionnement du budget principal et des dépenses d'investissement hors MAPA pour l'ensemble des budgets ;
participation au traitement de certaines opérations comptables et à leur suivi dématérialisé.
ÉTAT CIVIL
Traitement et suivi des demandes et formalités d'état civil ;
préparation des actes et tenue des registres ;
suivi des dossiers de reconnaissance, mariage, PACS et décès ;
participation ponctuelle au suivi administratif de certaines opérations liées au cimetière.
VIE ASSOCIATIVE
Traitement et suivi administratif et comptable des aides communales et des subventions aux associations.
CCAS
Participation au suivi administratif de certains dossiers et à l'organisation de manifestations à destination des aînés.
AFFAIRES SCOLAIRES
Participation au traitement et au suivi des inscriptions scolaires.
MISSIONS TRANSVERSALES
Participation aux opérations de dématérialisation et de transmission au contrôle de légalité ;
traitement des demandes d'emploi et de stage ;
participation à l'accueil du public afin d'assurer la continuité du service.
Les missions sont exercées dans un fonctionnement collectif, impliquant des échanges réguliers et le partage de l'information avec les autres membres de l'équipe administrative.
COMPTABILITÉ
Mandatement des dépenses de fonctionnement du budget principal et des dépenses d'investissement hors MAPA pour l'ensemble des budgets ;
participation au traitement de certaines opérations comptables et à leur suivi dématérialisé.
ÉTAT CIVIL
Traitement et suivi des demandes et formalités d'état civil ;
préparation des actes et tenue des registres ;
suivi des dossiers de reconnaissance, mariage, PACS et décès ;
participation ponctuelle au suivi administratif de certaines opérations liées au cimetière.
VIE ASSOCIATIVE
Traitement et suivi administratif et comptable des aides communales et des subventions aux associations.
CCAS
Participation au suivi administratif de certains dossiers et à l'organisation de manifestations à destination des aînés.
AFFAIRES SCOLAIRES
Participation au traitement et au suivi des inscriptions scolaires.
MISSIONS TRANSVERSALES
Participation aux opérations de dématérialisation et de transmission au contrôle de légalité ;
traitement des demandes d'emploi et de stage ;
participation à l'accueil du public afin d'assurer la continuité du service.
Les missions sont exercées dans un fonctionnement collectif, impliquant des échanges réguliers et le partage de l'information avec les autres membres de l'équipe administrative.
Profil recherché
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Formation ou expérience professionnelle dans le domaine administratif ;
solides compétences en gestion administrative ;
des connaissances en comptabilité publique locale et/ou en état civil seront appréciées.
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE
Bonne capacité de compréhension et d'apprentissage ;
capacité à appréhender rapidement un nouvel environnement professionnel et à s'approprier de nouvelles procédures et méthodes de travail ;
capacité à rechercher et exploiter l'information nécessaire au traitement d'un dossier ;
bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite ;
capacité à organiser son travail, gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances ;
capacité à travailler de manière autonome dans le cadre des procédures définies et à identifier les situations nécessitant un échange ou un arbitrage ;
maîtrise des outils bureautiques courants et aptitude à prendre en main de nouveaux logiciels.
SAVOIR-ÊTRE
Sens du travail en équipe, aptitude à collaborer, à partager l'information et à s'intégrer dans un fonctionnement collectif ;
rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
capacité d'adaptation ;
autonomie, discernement et sens des priorités ;
qualités relationnelles et sens de l'accueil du public ;
discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
sens du service public.
Formation ou expérience professionnelle dans le domaine administratif ;
solides compétences en gestion administrative ;
des connaissances en comptabilité publique locale et/ou en état civil seront appréciées.
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE
Bonne capacité de compréhension et d'apprentissage ;
capacité à appréhender rapidement un nouvel environnement professionnel et à s'approprier de nouvelles procédures et méthodes de travail ;
capacité à rechercher et exploiter l'information nécessaire au traitement d'un dossier ;
bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite ;
capacité à organiser son travail, gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances ;
capacité à travailler de manière autonome dans le cadre des procédures définies et à identifier les situations nécessitant un échange ou un arbitrage ;
maîtrise des outils bureautiques courants et aptitude à prendre en main de nouveaux logiciels.
SAVOIR-ÊTRE
Sens du travail en équipe, aptitude à collaborer, à partager l'information et à s'intégrer dans un fonctionnement collectif ;
rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
capacité d'adaptation ;
autonomie, discernement et sens des priorités ;
qualités relationnelles et sens de l'accueil du public ;
discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
sens du service public.
Autres informations
Non renseignées