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NOTRE DAME DE BONDEVILLE
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Service Technique et Ressources Humaines (h/f)
Place Victor Schoelcher, Notre-Dame-de-Bondeville (Seine-Maritime (76))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi temporaire
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Dans le cadre de vos fonctions, sur la base de votre polyvalence, vous apporterez un support administratif à la direction technique (accueil, gestion de courriers, demandes de devis, gestion de plannings, classement, …) ainsi qu’au service des ressources humaines (gestion des absences, classement, vérification/correction de dossiers, …).
Votre mission
Missions principales :
Direction technique :
- Accueil physique, téléphonique et numérique,
- Rédaction et envois de courriers (administrés, prestataires et partenaires),
- Demande de devis auprès d’entreprises selon les besoins exprimés par les chefs d’équipes et responsables,
- Gestion et suivi de plannings (véhicules, échéanciers, …),
- Classement (arrêtés municipaux, devis, factures, bons de commandes, …),
- Autres missions administratives.
Service ressources humaines :
- Traitement des avis d’arrêts de travail,
- Transmission des informations et document à l’assurance statutaire,
- Classement des documents (arrêts de travail, arrêtés, contrats de travail, courriers, …),
- Gestions de courriers (envoi, classement, rédactions, relecture, …),
- Vérification de dossiers.
Direction technique :
- Accueil physique, téléphonique et numérique,
- Rédaction et envois de courriers (administrés, prestataires et partenaires),
- Demande de devis auprès d’entreprises selon les besoins exprimés par les chefs d’équipes et responsables,
- Gestion et suivi de plannings (véhicules, échéanciers, …),
- Classement (arrêtés municipaux, devis, factures, bons de commandes, …),
- Autres missions administratives.
Service ressources humaines :
- Traitement des avis d’arrêts de travail,
- Transmission des informations et document à l’assurance statutaire,
- Classement des documents (arrêts de travail, arrêtés, contrats de travail, courriers, …),
- Gestions de courriers (envoi, classement, rédactions, relecture, …),
- Vérification de dossiers.
Profil recherché
Connaissances théoriques :
- Environnement et fonctionnement des communes,
- Gestion globale du courrier,
- Techniques de classement,
- Gestion des délais et échéances.
Savoir-faire :
- Assurer un accueil (publics, collaborateurs, partenaires, …),
- Rédiger un courrier,
- Classer des documents avec méthodologie,
- Reformuler les demandes,
- Respecter les délais et échéances fixées,
- Gérer son travail avec discrétion,
- Gérer différentes missions en même temps.
Savoir être :
- Communiquer régulièrement avec sa hiérarchie de manière spontanée et sur demande à propos du travail effectué, en cours et à venir,
- Faire preuve de discrétion,
- Avoir le sens de la hiérarchie,
- Respecter les consignes,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Faire preuve d’autonomie/initiative, capacité d'organisation, rigueur, disponibilité et réactivité,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Disposer de bon sens,
- Avoir le sens du service public et de l'exemplarité,
- Être à l'écoute,
- Respecter les règles élémentaires de savoir vivre et savoir être.
- Environnement et fonctionnement des communes,
- Gestion globale du courrier,
- Techniques de classement,
- Gestion des délais et échéances.
Savoir-faire :
- Assurer un accueil (publics, collaborateurs, partenaires, …),
- Rédiger un courrier,
- Classer des documents avec méthodologie,
- Reformuler les demandes,
- Respecter les délais et échéances fixées,
- Gérer son travail avec discrétion,
- Gérer différentes missions en même temps.
Savoir être :
- Communiquer régulièrement avec sa hiérarchie de manière spontanée et sur demande à propos du travail effectué, en cours et à venir,
- Faire preuve de discrétion,
- Avoir le sens de la hiérarchie,
- Respecter les consignes,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Faire preuve d’autonomie/initiative, capacité d'organisation, rigueur, disponibilité et réactivité,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Disposer de bon sens,
- Avoir le sens du service public et de l'exemplarité,
- Être à l'écoute,
- Respecter les règles élémentaires de savoir vivre et savoir être.
Autres informations
Non renseignées