Assistant.e administratif.ve référent.e gestion des déchets

Située au cœur du Vaucluse, au pied des Dentelles de Montmirail et du Mont Ventoux, la communauté d'agglomération Ventoux Comtat Venaissin rassemble 72 000 habitants entre Dentelles de Montmirail, mont Ventoux et monts de Vaucluse. Son champ d'intervention est vaste et diversifié : développement économique, tourisme, petite enfance, culture, environnement, gestion des déchets, environnement, habitat, transport....
Vous souhaitez intégrer
* une équipe à taille humaine, engagée en matière de transition écologique, énergétique
* une collectivité engagée dans de nombreuses démarches innovantes et exemplaires
Rejoignez la CoVe !

La Direction des services techniques recrute un.e assistant.e administratif.ve référent.e gestion des déchets.
Vous rejoindrez ainsi cette direction composée d’un département gestion des déchets (service exploitation collecte, service valorisation des déchets, service prévention et relations aux usagers), d’un département patrimoine et espaces publics (service bâtiment et service voirie), d’un service atelier mécanique et logistique, d’un service maîtrise d’ouvrage, d’un service cycles de l’eau et d’un service administratif, budgétaire et RH.

Missions
Rattaché.e au service administratif, budgétaire et ressources humaines de la Direction des services techniques, vous aurez en charge deux missions principales :
- la première liée au secrétariat du département gestion des déchets ;
- la seconde en tant qu’assistant.e administratif.ve du secrétariat de la DST.
Afin de garantir la polyvalence et la continuité de service, vous pourrez être sollicité.e pour intervenir en appui aux trois autres assistantes administratives de la direction notamment en cas de surcharge d’activité ou d’absence d’agents.


Activités principales
• en qualité de référent.e gestion des déchets
̄ assurer le secrétariat des services du département gestion des déchets : accueil téléphonique et physique, traitement et diffusion de l’information sur tous types de supports (courrier, téléphone, mail…), gestion des agendas et de la logistique des réunions…
̄ Suivre la facturation des prestations de broyage à domicile et de transport des animaux errants
̄ Soutien administratif au traitement des dossiers d’urbanisme
̄ Assister la chargée de mission redevance spéciale dans toutes les tâches administratives : prise de RDV, saisie de courrier, suivi des conventions…
̄ Assurer le recensement annuel auprès des communes des besoins en bacs pour leurs festivités et faire le lien avec les chefs d’équipe collecte tout au long de l’année
• Administration et secrétariat du département gestion des déchets
̄ Assurer l’accueil téléphonique et physique
̄ Mise à jour de tableaux de bord
̄ Prise de RDV pour les encombrants de Carpentras, le broyage, les animaux errants
̄ Gestion des demandes et doléances des usagers pour leur conteneur
̄ Mise à jour de la base de données dans le logiciel de gestion des bacs
̄ Gestion des accès en déchetteries
Conditions d’exercice
Poste relevant de la Direction des services techniques - Service administratif, budgétaire et ressources humaines
Classé en catégorie C et ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail : 37 h hebdomadaires (RTT) poste à temps complet
Lieu d’exercice des missions : Hôtel de communauté - 1171 avenue du mont Ventoux - 84200 Carpentras.
Rémunération statutaire avec régime indemnitaire.