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MAIRIE DE RUMILLY
Assistant(e) administratif(ve) - Régie des Services Techniques (H/F)
Rue de madrid, Rumilly (Haute-Savoie (74))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 jour
Description du poste
VOS MISSIONS
Rattaché(e) au Responsable du service support des services techniques vous réaliserez les missions suivantes :
* Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs
* Enregistrer et suivre les demandes d'intervention via le logiciel interne
* Rédiger les courriers et documents administratifs et en assurer le suivi
* Gérer le classement et l'archivage des documents.
* Participer à la planification des interventions avec les responsables de section et suivre leur avancement.
* Assurer la gestion et le suivi des commandes et des livraisons.
* Assurer l'interface avec les associations et le service Logistique Manifestations : suivi des demandes, conventions de prêt de matériel et préparation des événements.
* Élaborer des tableaux de bord, suivre les heures et les activités des équipes et contribuer au bilan annuel de la régie.
* Suivre les habilitations et formations réglementaires des agents, en lien avec la DRH.
* Participer au suivi des actions de prévention et du DUERP.
Conditions de travail :
* Temps plein : 38h45 avec RTT
* Rémunération Traitement indiciaire
* ISFE
* CIA versé en Juin et lié à l'entretien professionnel
* Prime de fin d'année versée en novembre
* Tickets restaurant (20 titres sur 11 mois de 5€
* Participation employeur de60%)
* CNAS (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc)
* Participation aux mutuelles santé et prévoyance (si affiliées FPT)
* Indemnité de résidence (3% du RI)
* Coffre fort électronique pour les Bulletins de Salaire
Rattaché(e) au Responsable du service support des services techniques vous réaliserez les missions suivantes :
* Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs
* Enregistrer et suivre les demandes d'intervention via le logiciel interne
* Rédiger les courriers et documents administratifs et en assurer le suivi
* Gérer le classement et l'archivage des documents.
* Participer à la planification des interventions avec les responsables de section et suivre leur avancement.
* Assurer la gestion et le suivi des commandes et des livraisons.
* Assurer l'interface avec les associations et le service Logistique Manifestations : suivi des demandes, conventions de prêt de matériel et préparation des événements.
* Élaborer des tableaux de bord, suivre les heures et les activités des équipes et contribuer au bilan annuel de la régie.
* Suivre les habilitations et formations réglementaires des agents, en lien avec la DRH.
* Participer au suivi des actions de prévention et du DUERP.
Conditions de travail :
* Temps plein : 38h45 avec RTT
* Rémunération Traitement indiciaire
* ISFE
* CIA versé en Juin et lié à l'entretien professionnel
* Prime de fin d'année versée en novembre
* Tickets restaurant (20 titres sur 11 mois de 5€
* Participation employeur de60%)
* CNAS (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc)
* Participation aux mutuelles santé et prévoyance (si affiliées FPT)
* Indemnité de résidence (3% du RI)
* Coffre fort électronique pour les Bulletins de Salaire
Votre mission
VOS MISSIONS
Rattaché(e) au Responsable du service support des services techniques vous réaliserez les missions suivantes :
* Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs
* Enregistrer et suivre les demandes d'intervention via le logiciel interne
* Rédiger les courriers et documents administratifs et en assurer le suivi
* Gérer le classement et l'archivage des documents.
* Participer à la planification des interventions avec les responsables de section et suivre leur avancement.
* Assurer la gestion et le suivi des commandes et des livraisons.
* Assurer l'interface avec les associations et le service Logistique Manifestations : suivi des demandes, conventions de prêt de matériel et préparation des événements.
* Élaborer des tableaux de bord, suivre les heures et les activités des équipes et contribuer au bilan annuel de la régie.
* Suivre les habilitations et formations réglementaires des agents, en lien avec la DRH.
* Participer au suivi des actions de prévention et du DUERP.
Rattaché(e) au Responsable du service support des services techniques vous réaliserez les missions suivantes :
* Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs
* Enregistrer et suivre les demandes d'intervention via le logiciel interne
* Rédiger les courriers et documents administratifs et en assurer le suivi
* Gérer le classement et l'archivage des documents.
* Participer à la planification des interventions avec les responsables de section et suivre leur avancement.
* Assurer la gestion et le suivi des commandes et des livraisons.
* Assurer l'interface avec les associations et le service Logistique Manifestations : suivi des demandes, conventions de prêt de matériel et préparation des événements.
* Élaborer des tableaux de bord, suivre les heures et les activités des équipes et contribuer au bilan annuel de la régie.
* Suivre les habilitations et formations réglementaires des agents, en lien avec la DRH.
* Participer au suivi des actions de prévention et du DUERP.
Profil recherché
Vos atouts
📌Ce poste est fait pour moi, si...
* Je sais travailler en équipe et faire preuve de flexibilité et diplomatie
* Je suis une personne autonome et qui sait faire preuve d'adaptabilité
* J'ai le sens du service public
* Je suis réactive et rigoureuse
* Je maîtrise les outils bureautiques et j'ai une bonne capacité rédactionnelle
* J'ai une bonne capacité organisationnelle, pour hiérarchiser les priorités et gérer plusieurs tâches
* Je connais le fonctionnement d'une collectivité territoriale (appréciée)
* Je connais les logiciels ATAL, MEM, SALTO et E-SEDIT constitue un atout
✒️ Conditions de travail :
* Temps plein : 38h45 avec RTT
* Rémunération Traitement indiciaire
* ISFE
* CIA versé en Juin et lié à l'entretien professionnel
* Prime de fin d'année versée en novembre
* Tickets restaurant (20 titres sur 11 mois de 5€
* Participation employeur de60%)
* CNAS (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc)
* Participation aux mutuelles santé et prévoyance (si affiliées FPT)
* Indemnité de résidence (3% du RI)
* Coffre fort électronique pour les Bulletins de Salaire
📌Ce poste est fait pour moi, si...
* Je sais travailler en équipe et faire preuve de flexibilité et diplomatie
* Je suis une personne autonome et qui sait faire preuve d'adaptabilité
* J'ai le sens du service public
* Je suis réactive et rigoureuse
* Je maîtrise les outils bureautiques et j'ai une bonne capacité rédactionnelle
* J'ai une bonne capacité organisationnelle, pour hiérarchiser les priorités et gérer plusieurs tâches
* Je connais le fonctionnement d'une collectivité territoriale (appréciée)
* Je connais les logiciels ATAL, MEM, SALTO et E-SEDIT constitue un atout
✒️ Conditions de travail :
* Temps plein : 38h45 avec RTT
* Rémunération Traitement indiciaire
* ISFE
* CIA versé en Juin et lié à l'entretien professionnel
* Prime de fin d'année versée en novembre
* Tickets restaurant (20 titres sur 11 mois de 5€
* Participation employeur de60%)
* CNAS (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc)
* Participation aux mutuelles santé et prévoyance (si affiliées FPT)
* Indemnité de résidence (3% du RI)
* Coffre fort électronique pour les Bulletins de Salaire
Autres informations
Non renseignées