Assistant(e) administratif(ve) Ressources

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Ressources et en
collaboration étroite avec les gestionnaires RH et Comptabilité. Au sein du service
Ressources, l’assistant(e) administratif(ve) RH et comptabilité participera au bon
fonctionnement du service en assurant le suivi administratif quotidien dans les
domaines des ressources humaines et de la comptabilité.

Ressources Humaines :
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (création, suivi,
classement, archivage)
- Rédiger certains actes administratifs (contrats, avancements d’échelon,
arrêtés de maladie ordinaire)
- Rédiger et saisir les courriers et documents administratifs courants
(attestations, certificats, convocations)
- Participer au suivi des arrêts maladie : contrôle des pièces, mise à jour des
tableaux, déclarations, suivi des remboursements avec l’assureur statutaire
et la CPAM
- Apporter un appui administratif aux recrutements :
· Organisation matérielle et logistique des entretiens (convocations, plannings,
salles)
· Gestion et suivi de la CV-thèque et des réponses aux candidatures
· Suivi des demandes de stage
- Assurer les formalités liées aux recrutements (DPAE, pièces
administratives, visites médicales, casier judiciaire, saisie dans le logiciel RH
et création SMD)
- Réaliser les engagements de dépenses RH (formations, visites médicales)
- Suivre le tableau des médailles d’honneur du travail
- Contribuer à la réalisation du Rapport Social Unique (RSU)
- Gérer les visites médicales
- Assurer le titre des tickets restaurants et des commandes associées
- Tenir à jour les tableaux de bord RH/Finances (indemnités journalières,
frais de déplacement, dépenses de formation)
- Gérer la boîte mail du service RH et comptabilité
- Accueillir et renseigner les agents et partenaires du service (physiquement,
téléphone, mails)
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire (papier et
dématérialisée)t et des commandes associées

FINANCES :
- Participer à la saisie, au contrôle et au suivi des factures de
fonctionnement
- Vérifier et transmettre les factures aux services concernés
- Appuyer le suivi et la validation des bons de commande
- Vérifier la bonne réception des mandats et titres auprès du SGC
- Participer aux recettes mensuelles (loyers, rôles)
- Tenir à jour les tableaux de bord RH/Finances (indemnités journalières,
frais de déplacement, dépenses de formation)
- Gérer la boîte mail du service RH et comptabilité
- Accueillir et renseigner les agents et partenaires du service (physiquement,
téléphone, mails)
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire (papier et
dématérialisée)