Assistant(e) administratif(ve) RH

Direction : Ressources Humaines
Grade : Adjoint administratif
Catégorie : C
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : N+1 = Coordinateur(trice) chargé(e) des ressources humaines

MISSIONS :
Traitement des dossiers et saisie de documents:
Prendre des notes, mettre en forme et rédiger tout type de courriers et documents administratifs (arrêtés, contrats, attestations…),
Polyvalence sur les dossiers RH en cours, notamment Maladie (gestion des arrêts de travail) et Recrutement (réponse aux candidatures spontanées),
Saisie des arrêts maladie/accident sur la plateforme de l’assurance statutaire du Syndicat
Gestion des dossiers d’inscription à la complémentaire santé et leurs suivis
Gestion des dossiers d’inscription à la prévoyance et leurs suivis
Saisie de différentes données dans des tableaux de suivi RH
Participation à l’élaboration du RSU (rapport social unique)
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Mettre à jour les dossiers individuels des agents,
Classer et archiver des pièces administratives,
Gérer et actualiser les bases d’informations (logiciel RH et tableaux de bord),

Prestations d'Action Sociale
Centralise les demandes de prestations d’action sociale (Référent(e) auprès des agents), Suivi et traitement des demandes,
Assure la communication de l’action sociale auprès des agents en lien avec la DRH
Participe à l’organisation des évènements (arbre de Noël, barbecue des agents…)
Participe au bon fonctionnement de la Direction des Ressources Humaines en accomplissant des taches ponctuelles à la demande de la Direction