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MAIRIE DE CARQUEFOU
Assistant(e) Administratif(ve)-Secrétariat Général
Rue de l'hôtel de ville - BP 60139, Carquefou (Loire-Atlantique (44))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions polyvalentes ?
Rejoignez une structure engagée au service de l’intérêt général et participez au bon fonctionnement du Secrétariat Général.
Rejoignez une structure engagée au service de l’intérêt général et participez au bon fonctionnement du Secrétariat Général.
Votre mission
Rattaché(e) à la Responsable du Secrétariat Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne.
A ce titre, vous serez en charge de :
Gestion du courrier entrant
• Ouvrir, trier, enregistrer et diffuser le courrier entrant via les outils dédiés et la messagerie électronique.
• Mettre à jour les coordonnées des correspondants dans l’outil métier.
• Suivre les réponses attendues et relancer les directions concernées.
Appui au Secrétariat Général :
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des boîtes mail.
• Participer à la gestion administrative des arrêtés et décisions : numérotation, télétransmission, mise en ligne et archivage.
• Mettre à jour le fichier « Personnalités ».
A ce titre, vous serez en charge de :
Gestion du courrier entrant
• Ouvrir, trier, enregistrer et diffuser le courrier entrant via les outils dédiés et la messagerie électronique.
• Mettre à jour les coordonnées des correspondants dans l’outil métier.
• Suivre les réponses attendues et relancer les directions concernées.
Appui au Secrétariat Général :
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des boîtes mail.
• Participer à la gestion administrative des arrêtés et décisions : numérotation, télétransmission, mise en ligne et archivage.
• Mettre à jour le fichier « Personnalités ».
Profil recherché
Compétences techniques
• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat : saisie, prise de notes, rédaction administrative.
• Excellentes qualités de communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), de la messagerie et d’Internet.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode et efficacité.
• Sens de l’organisation et respect strict des procédures.
Qualités personnelles
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et sens du service public.
• Fiabilité, réactivité et respect des délais.
• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat : saisie, prise de notes, rédaction administrative.
• Excellentes qualités de communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), de la messagerie et d’Internet.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode et efficacité.
• Sens de l’organisation et respect strict des procédures.
Qualités personnelles
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et sens du service public.
• Fiabilité, réactivité et respect des délais.
Autres informations
Non renseignées